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QuickBooksの銀行口座およびその他の口座を調整することは、あなたが必要としたいことです。このような作業により、データの精度が向上します。また、仕事は深刻な問題(従業員の詐欺や横領など)を犯す可能性があります。残念ながら、残念なことに、銀行口座と他の口座を調和させることは、口座が調和することが不可能であるように見えるため、しばしば不満足な仕事に変わります。あなたが相容れない差に遭遇しているなら、少なくとも、まだ、あきらめないでください。代わりに、以下の5つのトリックを試してください:
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アカウントを確認します。-
QuickBooksのアカウント(銀行口座など)を調整しようとしていて、作業がスムーズに行かない場合の最初のトリックまたはヒントです。適切なアカウントで作業していることは確かですか?それはかなりばかげて聞こえるよね?しかし、たとえば複数の銀行口座を持っている場合は、間違った口座を調整しようとしているか、間違った口座を使って口座を調整しようとしている可能性があります。 <! - 2 - >
不足しているトランザクションを確認します。 -
次に試してみてください。不足している取引を見つけることができますか?たとえば、銀行口座を照合しようとしている場合は、銀行口座を確認して、銀行が取引していない取引を記録しているかどうかを確認します。これらの行方不明の取引は、明らかに、期末残高が決済残高と等しくならないことがあります。これらのトランザクションを記録し、それらをクリアされたものとしてマークすると、アカウントが調整されることがあります。 <! - 3 - >
データ入力を再確認してください。 -
もう一つ注意すべき点があります。取引を正しく記録しましたか?これはばかげているかもしれませんが、トランザクションを記録した場合、数ペニーまたは数ドルオフになります。おそらく2つの数字を入れ替えると、アカウントを調整することができなくなります。数十回の取引を入力して間違った取引を間違って記録するのはおそらく非常に一般的です。アカウントを調整する前に、間違いを修正する必要があります。 オンラインになります。
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ここには本当に簡単なアイデアがあります(将来の調整が必要な場合)。オンラインバンキングを使用している場合は、アカウントを調整する方がはるかに簡単です。オンラインバンキングを使用すると、データを電子的に取得して入力することができます。これにより、基本的にデータ入力エラーが排除されます。 休憩してください。
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ここに最後のヒントがあります。すべてを確認しても、会計記録(または銀行の明細書の問題)に相違が見つからない場合は、休憩を取ってください。 1日か2日間の調整を脇に置いてください。あなたが後で和解に戻ってきたら、新鮮な目で、以前は見つけられなかった問題を見つけることがよくあります。