さまざまなスキルレベルとレベルを持つ人々がいる場合に問題を最小化する5つの強力なテクニックの概要は次のとおりですあなたのQuickBooksデータを使用する信頼性：
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棚卸資産のカウントと棚卸資産の記録を定期的に比較します。在庫損失を最小限に抑え、正確な会計記録を維持するためにできることの1つは、定期的にインベントリの物理的な数と経理記録が示すものを比較することです。
<！最も価値のある最も簡単で盗難にあう品目を頻繁に数えるこのアプローチは、次の2つを達成します。在庫の縮小が迅速に確認されます。
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ビジネスオーナーは、最も頻繁に盗まれた在庫のタイプを特定することによって、または在庫が最も頻繁に盗まれた場合でも、在庫の縮小を最小限に抑えることができます。
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銀行口座を調整する。ビジネスオーナーが使用する別の方法は、自分の銀行口座を調整することです。多くの場合、会計担当者による従業員の盗難は、従業員が所有者が見ていない会社の銀行口座に小切手を書く方法を把握するときに発生します。
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架空の詐欺的な取引を見つけるには、オーナーに銀行の声明を調整させることが一番の方法です。さらに、不透明で疑わしいトランザクションは、ビジネスオーナーが小切手を注意深く見ているときに明らかになる傾向があります。可能な場合は、物理的な拘束から会計を分離する。中小企業では、あるアクティビティの会計処理をそのアクティビティの物理的な保管または物理的な責任から常に分離することは困難です。
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たとえば、棚卸資産会計を物理的な保管またはその在庫へのアクセスから分離するのは難しいです。店員は、例えば、たばこを盗むことが容易になり、紙巻たばこの現金登録によって在庫記録を調整することもできる。それにもかかわらず、会計から物理的な保管を分離することができるところでは、ビルトインのエラーチェックが行われます。会計を行う人は、資産の物理的な管理人の介護を間接的にチェックします。QuickBooksの使用を従業員に教える。どのような規模のビジネスでも基本的な理由から、QuickBooksを使用するように従業員を訓練する必要があります。
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まず、QuickBooksの使い方を知っている人は、誤って誤ってしまう可能性が低いです。
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第二に、面倒な経理記録は従業員の盗難を嫌う。
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QuickBooksファイルを閉じます。 QuickBooksで会計年度を終了する必要はありませんが、データの整合性を維持するためにこれを行うことができます。以下の方法があります。
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編集→設定コマンドを選択します。
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会計管理→会社設定タブを選択します。
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締め日付設定日付/パスワードボタンをクリックします。
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QuickBooksにメッセージが表示されたら、締め切りの日付とパスワードを指定します。
この情報を提供した後、QuickBooksは、締め切り日前に取引を変更または入力することを禁止または制限します。
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