Access 2016での関係について知っておくべき10項目 - ダミー

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フィールド、テーブル、レコードなどの関係は、Access 2016で扱う最も一般的なものです。これらの10のヒントを覚えておいてください。

多くの関係では、親テーブル内の1つのレコードと子テーブル内の多くのレコードが接続されます。

顧客または場所への注文をイベントに結ぶための関係をイベントに設定します。 1人の顧客は多数の注文を受け取り、1つの場所には多くのイベントを持たせることができます。この方法では、各注文のすべての顧客連絡先情報、または各イベントのすべてのロケーション情報を繰り返す必要はありません。
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一対一の関係は、親テーブルの1つのレコードを子テーブルの1つのレコードに接続します。

これは共通の関係タイプではありませんが、多くのフィールドを含むテーブルを2つのテーブルに分割する必要がある場合に使用できます。
親テーブルの主キーフィールドと、子テーブルの同じフィールド（外部キーと呼ばれる）とを関連付けます。
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これが最も一般的なシナリオです。親テーブルには主キーフィールドがあり、子テーブルには同じフィールド名が含まれています。たとえば、CustomersテーブルとOrdersテーブルがCustomerIDを共有する場合があります。 CustomerIDは、通常、Customersの主キーとOrdersの外部キーです。
リレーションシップで結合されたフィールドは、同じデータ型である必要があります。

親テーブルのテキストフィールドを子テーブルの数値フィールドに関連付けることはできません。フィールドは、各テーブルのテキストフィールドまたは番号フィールドのいずれかでなければなりません。
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[リレーションシップの編集]ダイアログボックスで参照整合性を強制し、子テーブルのレコードが孤立しないようにします。

孤立は、親テーブルに対応するレコードを持たない子テーブルのレコードです。典型的な例は、Customersテーブルにない顧客のOrdersテーブルの注文です。参照整合性は、これらの種類のオーファンオーダーの入力を防ぎます。
親テーブルで更新された子テーブルのキー値を更新するには、[リレーションシップの編集]ダイアログボックスで[カスケード更新関連フィールド]を設定します。

ExpenseTypeテーブルのカテゴリのリスト（フィールド名Category）とCategoryというExpensesテーブルのフィールドの2つのテーブルがあるとします。 ExpensesのCategoryフィールドには、ExpenseTypeテーブルのCategoryフィールドからデータを取得するコンボボックスが表示されます。さらに、食事のためにタイプミスがあったとします。それはダイニングと綴られていました。カスケード更新関連フィールドを設定する場合は、ExpenseTypeのDinningをDiningに編集できます。これは、Expensesテーブルで使用されているすべてのレコードで変更されます。
親テーブルで対応するレコードが削除されたときに、子テーブルの関連レコードを削除するには、[リレーションシップの編集]ダイアログボックスでカスケード削除関連レコードを削除します。

LocationsのLocationIDとEventsのLocationIDの関係でこの設定をオンにして、ロケーションレコードを削除すると、そのロケーションのすべてのイベントが削除されます。
テーブル間のリレーションシップを設定すると、クエリを作成するときにそれらのテーブルのジョインが自動的に設定されます。

リレーションシップ・ジョインは、デザイン・ビューを照会するために実行されます。 LocationIDでLocationsとEventsの間にリレーションシップを設定すると、それらのテーブルをクエリデザインの新しいクエリに追加するときにジョインラインが表示されます。
関係の一部であるフィールドを削除すると、その関係が削除されます。

2つのフィールドのいずれかが不足している場合は、2つのフィールドの間に関係はありません。そのため、Accessは、その関係の一部であるフィールドを削除すると、破損した関係を削除します。
主キーが関係の一部である場合、最初に関係を削除せずに、その表の主キーを別のフィールドに変更することはできません。

プライマリキーがリレーションシップの一部であるテーブル内のプライマリキーを変更するには、最初にリレーションシップウィンドウを開いてリレーションシップを削除してから、そのテーブルのプライマリキーを別のフィールドに変更する必要があります。リレーションシップウィンドウで、2つのテーブル間の結合線を右クリックし、削除を選択してリレーションシップを削除します。