プロジェクト2016の10個のクイックショートカット - ダミー

ここでは、プロジェクト2016をプロのように扱うのに役立つ10個のクイックショートカットを学習します。 Project 2016を使用すると、指がキーボード上を飛んでいるように見えます。

1タスク情報

ガントチャートビューから、プロジェクト内のタスクをダブルクリックして、タスク情報ダイアログボックスを開くことができます。これを使用して、期間、先行情報、リソース、メモ、タスクタイプ、および制約を入力または変更できます。

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2リソース情報

リソースに関する情報を知りたい場合は、リソース情報ダイアログボックスでその情報を見つけることができます。任意のリソースシートビューから、リソース名をダブルクリックして、連絡先情報、可用性、コストレート、およびリソースについて入力したメモを表示します。

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[リソース情報]ダイアログボックスを使用して、リソースとみなされる人、消耗品、機器、および場所のリソース情報の入力、編集、または更新を行うことができます。

[リソースの割り当て]ダイアログボックスが開いたら、リソース名をダブルクリックして[リソース情報]ダイアログボックスを表示します。

3よく使用される関数

Projectのほとんどのユーザーアクションはかなり標準的なので、コマンドを実行するたびにリボンを訪れる必要はありません。代わりに、タスクを右クリックするだけで、テキストの切り取り、コピー、貼り付けなどのオプションのフローティングメニューを表示することができます。タスクの挿入と削除。リソースを割り当てる。 [タスク情報]ダイアログボックスに移動します。メモを追加する。タスクをタイムラインに追加します。

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4サブタスク

場合によっては、プロジェクトの一部を拡大してすべてのタスクを詳細に表示し、他の部分はサマリータスクレベルまでロールアップしたままにしておく必要があります。サマリータスクの横にある三角形をクリックしてタスクを展開または要約する標準的な方法に加えて、キーストロークを使用できます。

サブタスクを非表示にするには、Alt + Shift +ハイフン（ - ）を押します。サブタスクを表示するには、Alt + Shift +プラス記号（+）を押します。

5指図と外注

作業ブレークダウンストラクチャ（WBS）を使用すると、プロジェクトのアウトライン（WBS）を作成するためにサブタスクをインデントすることによって、親子関係をタスクに表示できます。作業するすべてのタスクを選択してリボンからインデントまたはアウトデントする代わりに、それらを選択してAlt + Shift +右矢印を押してインデントすることができます。タスクを使い切るには、Alt + Shift +左矢印を押します。

6Fill Down

シリーズ内のすべてのタスクが同じリソースまたは同じ持続時間を有すると仮定する。同じリソースまたは期間を繰り返し入力するのではなく、リストの一番上のタスクに期間を入力し、残りのタスクを選択してCtrl + Dを押すことができます。プロジェクトは、リソースを選択されたタスクの残りの部分に「埋め込み」ます。

7ナビゲーション

Altキーは、プロジェクトの最初または最後にナビゲートするのに便利なツールです。 Ctrl + Homeを押してプロジェクトの先頭に移動するか、Ctrl + Endを押して最後に移動するだけです。

Altキーを押して、タイムスケールをナビゲートすることもできます。右に移動するには、Alt +右矢印キーを押します。左（時間的に後ろ）に移動するには、Alt +左矢印を押します。

8Hours to Years

時々、月と年のレベルでタイムスケールを表示することによって、プロジェクトの全体像を見たいことがあります。他の時には、いつタスクが発生するかについての詳細を見る必要があります。プロジェクトでは、タイムスケールを設定して、何時間にもわたる時間を年単位で表示することができます。増分的に大きなタイムスケール単位を表示するには、Ctrl + /（スラッシュ）を押します。小さく、より詳細なタイムスケール単位を表示するには、Ctrl + Shift + *（アスタリスク）を押します。

9タイムラインのショートカット

タイムラインにもショートカットがあります。最初にタイムラインを表示すると、 タイムラインに日付を含むタスクを追加します。 テキストをダブルクリックして、[タイムラインにタスクを追加]ダイアログボックスを開きます。すべてのタスクにはチェックボックスが付いています。単にタイムラインに表示するものを選択してください。

最初のテキストをダブルクリックして[タイムラインにタスクを追加]ダイアログボックスを開くときは、初めてタイムラインを開くときにのみ機能します。タイムラインに情報を入力すると、最初に開いたときに表示されるテキストが消えます。最初に右クリックし、ショートカットメニューから「タイムラインに追加」を選択してタスクを入力する必要があります。