QuickBooksで予算を作成して使用するには、予算編成に関する基本的な知識が必要です。ゼロベースの予算は下から上に向かっています。ゼロベースの予算は、個々の収益、費用、資産、負債、および所有者の株式アカウントから始まります。特定の勘定（郵便料金など）を調べてから、郵便料金の予算額が上がるのに常識と論理を適用しようとします。
<！ - 1 - >たとえば、予算作成者は、会社が年間に1,000通の手紙を発送し、手紙1通あたりの平均送料が$ 0になると推測することができます。この場合、ゼロベースの予算編成アプローチでは、来年の郵便料金はおそらく$ 500に相当すると判断されます。ゼロベースの予算作成者は、1,000文字を取り、この金額に$ 0を掛けてこの金額を計算します。手数料は50円です。
<！ - 2 - >ゼロベースの予算化の利点は、予算が不十分で事前に予算化された金額を修正する傾向があることです。過去の悪い予算決定を永続させるだけではありません。新しい予算額は、常識や単純な算術の適用に基づいています。これらの2つのアイテムの組み合わせは、しばしばかなり良い数字を生成します。かっこいい。
ゼロベース予算策定の別のきれいな特徴は、その予算額を拠出するか、またはその予算額に責任を持つ予算額を使用する人々を作ることです。例えば、あるマネージャーが昨年の旅費で50,000ドルを費やした場合、トップラインの予算策定では、今年は50,000ドルを使うようになっています。
<！対照的に、ゼロラインの予算編成は、常識と簡単な算術の適用によって、今年は50,000ドルの旅費が妥当であることをマネージャーに証明させます。しかし、ゼロベースの予算編成は完璧ではありません。それは、予算執行者が数字を忘れたり、計算エラーを起こしやすいという点で弱点を持っています。
以前は、この例は、来年の郵便料金が500ドルになると推測する予算申告者の使用でした。その推定値は、年間に送信された文字数（1,000）と、各文字の平均送料（$ 0.50）の推定値から推測されます。これらの数値のいずれかが間違っている場合、または天気予報が禁止されている場合、予算番号が間違って1つの数値に他の数値を乗算すると、送料経費予算番号が間違っています。
予算作成者が数百または数千の予算額を予算設定している場合、間違いなくそのプロセスでいくつかのエラーが発生します。そして彼女はおそらく、予算額の量のために、これらのエラーを修正したり見つけたりすることはできません。
