誰かがあなたの財務モデルを混乱させる場合の処置 - ダミー

あなたはあなたの財務モデルを完成させ、それを他のチームに引き渡して定期的にレビューまたは使用することを確信しました。そして、ある日、あなたは恐ろしい言葉をすべてのモデルデザイナーの心に響きます。「あなたを気にして申し訳ありませんが、スプレッドシートは機能していません。 "

あなたは慌てないように努力しますが、あなたはそれを助けることはできません。あなたは冷たい汗で勃発します。 "私はそのモデルを徹底的にチェックし、それをどのように使用するかを説明し文書化するのに 時間 費やしました。どのように彼らはそれを台無しにすることができましたか？そのモデルは弾丸ではありませんでした。 "

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不安感が増しているにもかかわらず、あなたは穏やかに見えるように、あなたの机の上を気楽に散歩します。あなたは見て、確かに、間違って何か間違っている。

深呼吸し、排除のプロセスから始めます。

• 変更の監査証跡を使用すると、問題の根本原因をすばやく効果的に分析できます。データまたはモデルに問題がありますか？フロントページの監査ログに戻りますが、それは空白のままです。ハンドオーバー時に、ユーザーは変更を記録するように求められましたが、最後に記録されたエントリーは自分のものでした。
• もちろん、完了したモデルはハンドオーバ時にすべてクリーンに保たれていたため、モデルの現在のコピーと最後に取得したモデルのコピーを比較することができます。 「壊れた」コピーと同じ入力を持つ「クリーン」コピーとは異なる回答を得た場合、2つのバージョンを比較することで、問題の原因に近づくでしょう。
• モデルを構築するときに作成したエラーチェックのレビューは、ユーザーが見逃した可能性のある明白なエラーの原因も特定します。

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複数のユーザーがいる場合は、モデルを変更した可能性のあるユーザーと、手動によるエラー、予期しない動作、またはモデル設計の根本的な問題のどちらを判断するのが難しくなります。エラーを見つけるためにバックトレースすることは、迅速な修正であるかもしれないプロセスであるか、またはかなり複雑になる可能性があります。

エラーを確認して修正したら、その特定のエラーの原因を突き止めることができます。これにより、モデルやサポート構造内でさらにエラープルーフィングを行うことができます。まだ行っていない場合は、モデルに監査ログ、クリーンバージョン、およびエラーチェックが含まれていることを確認してください。

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また、入力に対するモデルとデータ検証の保護を追加することを検討してください。現在のバージョンのモデルで問題を修正するか、新しいデータをクリーンコピーに転送して元のモデルに戻すかを決めることができます。