ビデオ: SysTools Export Notes [Official] - How to Convert Lotus Notes NSF to Outlook PST 2024
連絡先しばらくしてからリストがかなり長くなることがあります。あなたは簡単に数千人の連絡先を数年で集めることができます。たとえば、 M、 の文字で始まるものを探している場合は、モニター画面の下から3フィート下に移動して、連絡先を探す必要がありますあなたがすること。
グループ は答えです（いいえ、Outlook匿名にサインアップする必要はありません）。 Outlookには、グループ化を使用する事前定義済みのリストがいくつか用意されています。
<！ -ソートされたリスト：
- このビューは、数字順に配置されたトランプのデッキのようなものです。三枚、四枚、そして絵カードを通して。 グループ化されたビュー：
- このビューは、すべての心が1つの行に配置されたカード、すべてのスペード、次にダイヤモンド、そしてクラブを表示するようなものです。
- Outlookには、タイムラインやアドレスカードなど、連絡先には適用されないビュータイプもいくつかあります。 類似したタイプのアイテムをグループにまとめると、新しいビジネスをお祝いしたいときに、特定の会社で働いているあなたのリストのすべての人物を見つけるなどの作業に便利です。 Outlookユーザーは会社ごとのグループ分けが非常に便利であることが分かるので、By CompanyビューはOutlookの定義済みビューとして設定されます。
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[会社別]ビューを使用するには、次の手順に従います。1。ナビゲーションペインの連絡先ボタンをクリックします。
連絡先モジュールが開き、現在のビューが表示されます。 2。ナビゲーションペインのリストから[会社別]ビューを選択します。
Company：（会社の名前）と書かれた各灰色のバーには、左側に小さいボックスがあり、プラス記号またはマイナス記号が付いています。プラス記号をクリックすると、会社の見出しの下に追加の名前が表示されます。マイナス記号は、利用可能なエントリがもうないことを示します。 3。プラスアイコンをクリックすると、灰色のバーにリストされている会社のエントリが表示されます。
このグループ化は、アイテムを作成するときに連絡先にカテゴリを割り当てると便利です。あなたが自分の仕事に合ったカテゴリをどのように使用して追加するかについて巧みな人であれば、カテゴリーごとに巨大な時間を節約することができます。
事前定義されたグループ・ビューがニーズを満たしていない場合は、データを入力したと仮定して、必要なものだけをグループ化できます。
カテゴリ別表示を表示するには、次の手順を実行します。
1。ナビゲーションペインの連絡先ボタンをクリックします。
連絡先ビューが表示されます。 2。ナビゲーションペインのリストからカテゴリ別ビューを選択します。
各灰色のバーには左側にプラスまたはマイナスのアイコンがあり、次にカテゴリ：（カテゴリの名前）が続きます。マイナスは、そのカテゴリ見出しの下にエントリが隠されていないことを示します。プラスは、より多くのエントリが利用可能であることを意味します。 3。プラス記号のアイコンをクリックすると、灰色のバーにカテゴリのエントリが表示されます。
グループ化は、すべてのOutlookアイテム、特に連絡先を管理するのに適しています。あなたがグループを使用することに対処すると、あなたは物事を見つけようとしているときに多くの時間を節約することができます。
