Excelダッシュボードで頻度を追跡するヒストグラムを使用する - ダミー

A ヒストグラム は、Excelダッシュボードおよびレポートの度数分布をプロットするグラフです。頻度分布 は、データのイベントまたはカテゴリがどのくらいの頻度で発生するかを示す。ヒストグラムを使用すると、特定の属性の一般的な分布を視覚的に見ることができます。 数式駆動ヒストグラムを作成することができます。これにより、毎月ダッシュボードを更新する際に便利なレベルの自動化と対話性が実現します。

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1ヒストグラムを作成する前に、生データを含むテーブルが必要で、ビンテーブルを作成する必要があります。

生データは、グループ化するデータの一意のカウントを表すレコードで構成するのが理想的です。たとえば、この図の生データテーブルには、独自の販売担当者と、販売されたユニットの数が含まれています。

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binテーブルは、生データを周波数グループに分割するために使用されるグループ化パラメータを指定します。ビンテーブルは、Excelに、第1の頻度グループに5単位未満を販売するすべての販売担当者、第2の頻度グループに5〜14単位を販売する営業担当者などをクラスタ化するよう指示します。

ビンテーブルを作成するときに、独自のグループ化パラメータを自由に設定することができます。ただし、パラメータを可能な限り等間隔に保つことは、一般的には良い考えです。通常、データセット内で最大の番号を持つビンテーブルを終了する必要があります。これにより、無制限の数字で終わらないきれいなグループ分けを行うことができます。

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2頻度式を保持するためにビンテーブルの新しい列を作成します。次の図に示すように、新しい列の頻度式に名前を付けます。

Excelの頻度関数は、ビンテーブルで指定した範囲内で値が発生する頻度をカウントします。

3新しく作成した列のセルを選択し、前の図に表示されている頻度の式を入力し、キーボードのCtrl + Shift + Enterキーを押します。

頻度関数には初心者を混乱させる傾向があります。 Frequency関数は配列式で、一度に多くの値を返す数式です。この数式が正しく機能するためには、数式を入力した後にキーボードのCtrl + Shift + Enterキーを押す必要があります。 Enterキーを押すだけで、必要な結果が得られません。

この時点で、各ビンに入る営業担当者の数を示す表が必要です。この表をグラフ化することはできますが、データ・ラベルは不安定になります。最良の結果を得るには、各ビンに適切なラベルを作成する簡単なチャートフィーダテーブルを作成する必要があります。これは次のステップで行います。

4次の図に示すように、チャートを少しきれいにフィードする新しいテーブルを作成します。ビンを適切なラベルに連結する簡単な数式を使用します。他の数式を使用して、頻度計算の結果を表示します。

この図では、チャートフィーダーテーブルの最初のレコードの式が表示されます。これらの公式は基本的にコピーされ、チャート作成に適した表が作成されます。

5新しく作成したチャートフィーダーテーブルを使用して、データを縦棒グラフにプロットします。

この図は、結果のチャートを示しています。最初の縦棒グラフをヒストグラムとして使うことができます。

ヒストグラムがデータポイント間にスペースがあるようにすると、完了です。連続した、ブロックされた外観が好きな場合は、データポイント間に隙間がないので、次のいくつかのステップに従ってください。

6チャートの任意の列を右クリックし、データ系列の書式設定を選択します。

データ系列の書式設定ダイアログボックスが表示されます。

7この図に示すように、ギャップ幅プロパティを0％に調整します。

列間のスペースが削除されます。