ビデオ: 【プレゼン】グラフ作成のコツ(2)見せたい情報を絞る 2024
PowerPoint 2016でスライドにチャートを追加しようとしたことがない場合、そのプロセスはちょっと混乱するかもしれません。 チャート は、単にグラフとしてレンダリングされた一連の数字です。自分で数値を入力することも、Excelスプレッドシートなどの別のファイルからコピーすることもできます。
単純な棒グラフや円グラフからエキゾチックなドーナツチャートやレーダーチャートまで、さまざまな種類のチャートを作成できます。非常にクールですが、初心者に少し混乱します。
以下のリストは、あなたがチャートを使って作業しているときに争わなければならないいくつかの専門用語を詳述しています:
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グラフまたはチャート: 同じことです。これらの用語は互換的に使用されます。グラフやグラフは、数字の束にすぎません。結局のところ、画像には数千の価値があります。
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グラフの種類: PowerPointでは、棒グラフ、縦棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフ、エリアグラフ、レーダーチャート、Dunkin 'Donutチャートなど、いくつかのグラフタイプがサポートされています。オースティン・パワーズの映画でフェムトに落ちたようなコーン・チャートを作成することもできます。さまざまな種類のデータを表示するために、さまざまな種類のグラフが適しています。
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チャートレイアウト: 一般的なタイプのチャートを簡単に作成できるように、見出しや凡例などのチャート要素の事前定義された組み合わせ。
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チャートスタイル: チャートの外観を制御する書式設定要素の事前定義された組み合わせ。
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データシート: チャートの基礎データを提供します。結局のところ、チャートは写真の中に作られた数々のものに過ぎません。これらの数値は、実際にはExcelスプレッドシートであるデータシートから得られます。グラフを作成すると、PowerPointは自動的にExcelを起動し(まだ実行されていない場合)、Excelを使用してデータシートの数値を保持します。
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シリーズ: 関連数字の集まり。たとえば、地域ごとの四半期売上のチャートは、各地域ごとにシリーズを持つ場合があります。各シリーズには四半期ごとに1つ、合計4つの販売合計があります。各シリーズは通常、データシートの行で表されますが、各列がシリーズを表すようにデータシートを変更することができます。ほとんどのグラフタイプは、複数の系列をプロットすることができます。しかし、円グラフは一度に1つの系列しかプロットできません。凡例には、各シリーズの名前を表示することができます。
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軸: グラフの端にある線。 X軸 は、チャートの下部に沿った線です。 Y軸 はチャートの左端に沿った線です。 X軸は通常カテゴリを示します。実際のデータ値は、Y軸に沿ってプロットされている。 Microsoft Graphは自動的にX軸とY軸のラベルを提供しますが、変更することはできます。
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凡例: チャート上にプロットされたさまざまな系列を識別するために使用されるボックス。 PowerPointでは、必要に応じて凡例を自動的に作成できます。
PowerPoint 2016のチャート作成に関する最も興味深い点は、Excel 2016と密接に統合されていることです。PowerPointでグラフを挿入すると、Excelが自動的に開始され、チャートのデータがExcelブックに配置されます。ただし、そのExcelブックは別のドキュメントとして保存されません。代わりに、グラフとデータシートのブックは、PowerPointドキュメント内に格納されます。