あなたの財務モデルのプレゼンテーションを準備するためのヒント - ダミー

あなたの財務モデルは最高です。誰もあなたのモデルについて話すよりも、誰よりも資格がないので、財務モデルの結果を理事会または上級管理職に正式なプレゼンテーションとして伝えるよう求められます。調査結果を明確かつ簡潔に伝える方法を決定する必要があります。分かりやすいことに、多くのディテールオリエンテッドモデラーは、10分のプレゼンテーションに数週間を費やした20MBの財務モデルを掘り起こすことは困難であることが分かりました。

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グラフをWordまたはPowerPointに直接コピーして貼り付けるだけで、Excelの基になるデータへのリンクは維持されます。これは、変更を予定している場合は問題ありませんが、ファイルサイズが非常に大きくなる可能性があり、意図せずに別のドキュメントに埋め込まれた機密情報を誤って送信する可能性があります。これを避けるには、図を図として貼り付ける必要があります。グラフをコピーして、コピー先の文書で[形式を選択して貼り付け]を使用して、グラフを画像またはJPGとして貼り付けます。

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多くの情報を伝える必要があるこのような環境では、話している間にPowerPointスライド上にサマリーテーブルやチャートを表示すると便利です。もしあなたが少し緊張しているなら、それはあなたを離れて焦点を取るのを助けることができます。

あなたの視聴者は、おそらくモデルの動作を見ることに興味がないでしょう（具体的に要求しない限り、内部動作を表示することはお勧めしません）が、ライブや変化するシナリオを見たいかもしれません。モデルが正しく構築されていれば、入力仮定を一度変更することができ、観客はこれらの変化するシナリオの効果をリアルタイムで見ることができます。

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可能なすべての入力を事前にテストすることを確認します。 #REFを持っている！ライブ感度分析中のエラーは、本当の信頼と信頼性の殺人者です。

Excelでプレゼンテーションをしている場合でもPowerPointスライドを使用している場合でも、財務プレゼンテーションの基本的なルールに従ってください。

• 一度に1つの重要なメッセージのみを表示します。 画面をあまりに細かくしたり、あまりにも多くを一度に伝えたりしないでください。
• グリッド線の代わりに空白を使用します。 グリッドラインは混乱を招き、プレゼンテーションの見た目が退屈なExcelスプレッドシートに似ていません。あなたはExcelが好きかもしれませんが、聴衆の多くの人々はグリッドラインを見ると消灯しますので、プレゼンテーションのように見え、Excelには似ていません。
• プレゼンテーションの後に を見るためのより詳細なレポートを提供します。 画面に概要を表示します。 プロジェクタのフォントが十分大きく、クリアであることを確認します。
• 可能であれば、事前にテストしてください。時々、色が洗い流され、投写時にテキストを読みにくくすることがあります。 モデル自体を画面に表示している場合は、Excelで拡大して、視聴者に数字を表示させることができます。
• これを事前にテストし、この方法で画面の小さな部分のみを表示できることを覚えておいてください。 Excelでジャンプしないでください。
• あなたの聴衆はあなたのモデルをよく知っているわけではありません。彼らは見ているものを消化する時間が必要です。 テキストと数字の代わりにメッセージを表示するには、グラフとグラフィックスを使用します。
• モデルの出力、入力、仮定、または動作に関する質問を準備する。あなたが使用した仮定や何かを計算した方法を守ることができることを確認してください。モデル出力は、その前提条件と同じくらい良いので、モデル結果を受け入れるために観客が主要な仮定を受け入れるようにする必要があります。