読みやすいPowerPoint 2013スライドを作成するためのヒント - ダミー

以下は、PowerPoint 2013で読みやすいスライドを作成するのに役立つヒントとヒントのリストです。あなたの主な関心事は、あなたのスライドを見ているすべての人が読んで理解できることです。

部屋の裏側からスライドをお試しください

可読スライドを作成する最も重要なルールは、部屋の誰もがそれらを読むことができなければならないということです。あなたが確信が持てない場合は、確かめる方法があります：試してみてください。プロジェクターを起動し、スライドを呼び出して、部屋の後ろに歩いて、あなたがそれを読むことができるかどうかを確認します。できない場合は、調整する必要があります。

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皆の視力はあなたのものほど良くないかもしれないことを忘れないでください。完璧な視力を持っている場合は、部屋の後ろにいくと、視力が完全ではない人にスライドがどのように見えるのかを少し見てください。

プロジェクタが便利でない場合は、コンピュータのモニタから10,15フィート離れた場所からスライドを読むことができることを確認してください。

小さなテキストを避ける

部屋の裏側からスライドを読むことができない場合、おそらくテキストが小さすぎるからでしょう。あなたが読ませたいテキストには、24ポイントのタイプを使用する必要があります。 Word文書では12ポイントのタイプは完全に読み込み可能かもしれませんが、PowerPointでは小さすぎます。

<！ David Lettermanがトップテンリストを表示するために2つのスライドをどのように使用していたのか気づいたことがありますか？

Daveのプロデューサーは、10個のアイテムが1つの画面に対して多すぎることを知っています。 5つはちょうど正しいです。あなたは今も6度もスリップすることができるかもしれませんが、最大で7または8インチの場合は、スライドを2つのスライドに分割してみてください。

弾丸が盛り上がりました。可能であれば、プレゼンテーションからすべて削除してください。一つのよく選ばれた写真は、しばしば弾丸のリストより重要なポイントを伝えるのにはるかに良い方法です。

<！冗長であるだけでなく、反復的かつ反復的である余分に長いテキストに対する過剰な言葉遣いの貸与を避ける

おそらく見出しは「簡潔にする」べきである。 "

一貫した言葉遣いを使用する

アマチュアプレゼンテーションの1つの兆候は、文法的に一貫していない箇条書きの文言です。

利益の向上

市場の拡大

• 海外競争の減退

• 生産の増加

• 各リスト項目は、文法的に異なる構造を採用しています。

• 利益の向上

市場拡大

• 海外競争の激化

• 生産の増加

• 見苦しい色の組み合わせを避ける

• PowerPointに付属の専門的に選択されたカラースキームは、読みやすいスライドを作成するように設計されています。あなたがそれらから離れて行くなら、読むのが難しい色を選ぶことに注意してください。

行の終わりを見る

ときどき、PowerPointは読みにくい場所に行を壊します。たとえば、箇条書きのポイントが長すぎて1行に収まらない場合があります。それが起こると、2行目に複数の単語があるように、別の場所で行を分割することができます。 （Shift + Enterキーを押すと、新しい段落を開始しない改行を作成できます）。

テキストプレースホルダの右余白をドラッグして余白幅を広げて、行にまったく壊れてしまう。

Webアドレス（URL）は1行に絞られることはよく知られています。プレゼンテーションに長いURLが含まれている場合、そのURLにどのようにフィットするかに特に注意してください。

背景をシンプルにする

心配しない限り、背景に気を散らすようなクリップアートをたくさんスプラッシュしないでください。背景の目的は、スライドのコンテンツに明確なビジュアルスペースを提供することです。あまりにも頻繁に、プレゼンターはテキストを山または都市のスカイラインの写真の上に表示するスライドを置くため、テキストをほとんど読むことが不可能になります。

2レベルの弾丸を使う

確かに、あなたの下位地点を下位地点と下位地点に展開するのは魅力的ですが、誰もあなたの論理に従うことはできません。スライドを必要以上に混乱させないでください。サブサブサブポイントを作成する必要がある場合は、おそらくスライドがさらに必要になります。

チャートと図をシンプルに保つ

PowerPointは、最高の統計家が驚嘆する精巧なグラフを作成することができます。ただし、最も効果的なグラフは、3つまたは4つのスライスを持つ単純な円グラフと、3つまたは4つの列を持つ単純な縦棒グラフです。同様に、ピラミッド、Venn、および他のタイプのダイアグラムは、4つまたは5つ以上の要素を追加するとその影響を失います。

プレゼンテーションを作成する際に1つのルールしか覚えていない場合は、このプレゼンテーションを覚えておいてください。

シンプルでクリーンで簡潔にしてください。