Outlookで実行できない10つの事 - ダミー

プログラムでできることを見つけ出すのに数分かかります。プログラム は実行できません。 Outlookは、あなたが最初に入手したときに、これらの10のことを行うことができないことを覚えておいてください。しかし、Visual BasicでOutlookを再プログラミングすることができるので、巧みな人は、ショートカットマクロを作成することでOutlookにこれらの多くを実行させることができます（この本の範囲を超えています）。

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カスタムソートフォルダ

最も組織化されたユーザーは、Outlookを使用するとさらに組織化されます。彼らはしばしばすべての電子メールメッセージをちょうど正しいフォルダに保存するのが好きです。彼らはまた、非常に特定の非常に効率的な順序でフォルダをソートするのが好きです。アルファベット順ではありません。残念なことに、Outlookフォルダリストは自動的にアルファベット順にソートされますが、例外はありません。それはニッツピッツのナッツを駆り立てますが、それを変えることはありません。

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古いメニューに戻る

Outlookの古いメニューシステムよりもリボンが好きな人は多いです。それはより大きく、よりカラフルで、間違いない。しかし、メニューとツールバーが絶え間なくコンピュータを使用することを学んだら、長くて使い慣れたメニューをクリックしてください。申し訳ありませんが、リボンは今のところラップしています。

カレンダーに電話番号を挿入する

予定を入力するときに、Outlookが会議中の相手の電話番号を検索し、その番号を予定レコードに挿入するとよいでしょう。多くのスマートフォンはアドレス検索機能でこれを行うことができますが、Outlookに合わせることはできません。多分別の時。

閲覧ウィンドウからメッセージを開く

多くの人が好きな人は、Outlookに保存した電子メールメッセージのリストが、自分が行ったすべての履歴を記録します。

たぶんあなたはあなたのメッセージを前後にスクロールして、あなたが送信したメッセージをいつでもいつでも把握することができます。あなたのリストが比較的長く、読んだペインに表示するメッセージを1つ選択した後、そのリストをスクロールして別のメッセージを見ると、読んでいるペインを右クリックするだけでメッセージを開くことはできません見る。

Microsoftが読んでいるウィンドウにメッセージを開くために右クリックコマンドを含めることは非常に難しいようですが、そこにはありません。

両面印刷を実行する

一部の人々は、スケジュールを印刷してバインダーに入れて、昔ながらのプランナーブックのように見せています。その唯一の問題は、Outlookが、印刷されたページを、見ているときにそのページがブックの左側か右側にあるかどうかによって再編成する方法を知らないことです。

これは非常に小さなものですが、重要であれば、ごめんなさい - 片面印刷で生きなければなりません。

市外局番の検索と置き換え

電話会社の人々は、最近靴下を交換するよりも地域コードを変更する頻度が高いようです。 312から708までのすべてを変更する必要がある場合、Outlookは自動的にそれを行うことはできません。それらを1つずつ変更する必要があります。マイクロソフトでは、ロシアの市外局番を変更するためのユーティリティを提供しましたが、米国の市外局番については - nyet！

Notesに画像を埋め込む

ほぼすべてのOutlookフォームを開くと、Outlookのレコードの下部にあるテキストボックスに画像、ファイルなどの項目をコピーして貼り付けることができます。たとえば、人の連絡先のテキストボックスに人の写真を貼り付けることができますが、それらの小さな黄色い棒のメモではできません。彼らはテキストだけを受け入れる。

ジャーナルの電話入力で費用を計算する

誰かに話している時間を記録することができますが、請求のために合計通話時間または総通話コストを計算することはできません。

電子メールのすべての受信者の連絡先レコードを作成する

全員のグループ宛の電子メールメッセージを受信すると、そのメッセージから配布リストを作成することができます。グループ。また、メッセージをPeopleアイコンにドラッグすることで、1人のユーザーからの連絡先レコードにメッセージを切り替えることもできます。

しかし、グループの連絡先レコードを作成する場合は、個々の個人ごとに連絡先レコードを個別に作成する必要があります。ドラッグ&ドロップやコピー&ペーストはありません。

Outlookデータをバックアップする

多くの人がOutlookに最も重要なビジネス情報を格納しています。失われた情報は失業してビジネスを終了させたり、仕事を終了したりする可能性があります。それは冗談ではありません。

しかし、市場で10年以上経過しても、Outlookは自社のデータを損失から守るための適切なツールを提供されていません。

はい、誰もがあなたのコンピュータ上のすべてのデータを定期的にバックアップしなければならないことを誰もが知っており、重要なOutlookデータをコピーすることができます（小さなメモリキーの中には仕事をすることができます。必要な場合はハンドヘルドコンピュータ）、Outlookにそのような機能が追加されていないということは少し気になります。

Mozyなどのオンラインバックアップサービスの中には、Outlookデータをバックアップするものがあります。