ロータスノーツ6でメッセージを分割する - ダミー

Lotus Notes 6で電子メールメッセージを送信する前に、[配信オプション]、[セキュリティオプション]、および[ムードスタンプ]を定義できます。これらのノーツキューを使用して、受信者にあなたのメッセージがどれくらい熱いか、あなたの気分が何であるかを知らせることができます。または配信確認を要求する、配信時間を設定するなどがあります。

メッセージの本文の作成が完了したら、アクションバーの[配信オプション]ボタンをクリックします。これは、必然的に図1に示す配信オプションダイアログボックスにつながります。このダイアログボックスでは、配達とセキュリティと楽しみのための選択。

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（あなたの旅行やダイアログボックスには[詳細]タブがあることに気付くかもしれません - 良いニュースは、おそらくそれを混乱させる必要がないということです）

図1： 配送オプションをここに設定します。

メッセージの設定重要度

[配信オプション]セクションでは、メッセージの重要度を[低]、[標準]、または[高]に設定できます。重要度の高いメッセージにフラグを付けるように設定することができます。これらのメッセージは受信者の受信トレイに赤い封筒のアイコンで表示されます。この機能を使用して、受信者に特に重要な、緊急の、またはそれ以外の時間がかかるメッセージを警告します。

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メッセージにムードスタンプを追加する

ムードスタンプリストを使用すると、（電子）内部の子供と連絡を取ることができます。ムードスタンプは、メッセージ本文の上部に表示される写真で、メッセージを送信したときの気分を読者が知ることができます。気分刻印されたメッセージも受信者の受信トレイにそのようにマークされます。

あなたにはプライベート、炎、冗談を含むいくつかのムードスタンプがあります。楽しみのために、それぞれがどのように見えるかを試してみてください。ジョークの選択は、ちょっと風変わりなメッセージを送信したい場合に便利です。リーダーがはい、あなたが冗談を言っていることを確認する必要があります。

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スタンプを選択するには、ムードスタンプのドロップダウンリストの横にある下矢印をクリックします。リストをスクロールして選択します。ムードスタンプをプレビューするには、ドロップダウンリストで名前をクリックすると、そのリストの下にアイコンが表示されます。 [OK]ボタンをクリックすると、ムードスタンプが新しいメッセージに表示されます。発信メッセージにMood Stampが必要ない場合は、デフォルトのNormal設定のままにしてください。

メッセージのリクエスト配信レポート

配信レポートのオプションリストから選択して、メッセージの配信ステータスを通知するかどうかを指定します。配信レポートに関する4つの選択肢は、「失敗時のみ」、「配信の確認」、「完全なパスのトレース」、および「なし」です。

失敗時のみ： 良いニュースはありません。言い換えれば、Notesは何らかの理由でメッセージを配信できない場合にのみ通知します。
配送の確認： あなたが楽観主義者ではない場合は、これがあなたの選択です。この場合、Notesはメッセージがいつどこで配信されたかを正確に伝えます。
全体の経路をトレースする： この選択項目は、メッセージが受信者に届いた途端にどこで（そして何時に）停止したかを示します。
なし： これを選択すると、あなたのメッセージが配信されるかどうかを気にすることなく、風に注意を払うことができます。

[なし]以外の[配信レポート]オプションを選択すると、メッセージが表示されるとすぐに配信確認レポート（ネットワークからの電子メールメッセージ）が返されますあなたが送ったものは到着します。それが完全にネットワークに依存するかどうか。受信者が離れている場合（たとえば、別の会社など）、メッセージが配信されるまでには数時間から1日もかかることがあります。

メッセージの配信優先度を設定する

[配信オプション]ダイアログボックスの[配信優先度]は、Notesにメッセージを配信する頻度を指定します。

低：ネットワークが非常に忙しくない夜遅くにメッセージ。
標準： 管理者が作成したメール配信スケジュールに基づいて、できるだけ早くメッセージを送信する場合に選択します。（これがデフォルトです）。
高：これを選択すると、今すぐあなたのメッセージが送信されます。

メッセージに巨大な添付ファイルを含める場合は、優先度が低いとマークすることを検討してください。あなたは家にいなくてもすぐにメッセージを届けることができますが、夜遅くまで送ってもお金がかかりません。多分、これは月の賞を受賞する方法です！

メッセージに署名する

小切手や公式文書に署名するのと同じ理由でメッセージに署名します。重要な情報や重要な情報が含まれているメッセージを送信するときは、メッセージ6が本当にあなたから来たものであることをNotes 6が証明するようにすることができます。

明らかに、メモの一番下の画面で署名を傷つけることはできません。（実際は可能ですが、あなたの上司はそれを評価する可能性は高くありません）。[配信オプション]ダイアログボックスの[セキュリティオプション]セクションの[署名]チェックボックスを選択してメッセージに署名します。

Notes 6で使用する署名は、自分のJohn Hancockよりも偽造するのがさらに困難です。メッセージを送信するときにメッセージに追加され、メッセージが開かれたときに受信者のコンピュータがチェックする特別な数値のコンピュータコードです。メモには実際の署名はありませんが、Primusによれば、このタイプのメッセージは画面下部に表示されます：

Alan Dunkel / Primusの署名07-1-02 8：30：46 AM 。

メッセージの暗号化

確かに、世界は忙しい人、悪い人、スパイで這っています。モデムを使用している場合は、電話回線を介してメッセージを送信しています。電話回線では、何の役にも立ちません。これはあなたのカジュアルなメッセージにはあまり意味がありませんが、企業の機密情報、従業員のパフォーマンス評価などの情報を含むメッセージを送信すると、あなたが誰にも読ませたくない、本当に、本当に良いゴシップなら、それを暗号化することができます。

Notes暗号化セキュリティオプションを使用すると、意図した受信者のみが読むことができることが100％保証されます。

メッセージを暗号化するには、[配信オプション]ダイアログボックスの[セキュリティオプション]セクションから[暗号化]チェックボックスをオンにします。完了したらダイアログボックスを閉じるには、[OK]をクリックします。

暗号化されたメッセージを送信すると、バックグラウンドであなたのためにスクランブルが実行されます。受信者がメッセージを開くと、あなたが書いたのと同じように内容が表示されます。言い換えれば、暗号化されたメッセージの読者は、暗号化されたメッセージを解読するために特別な処理を行う必要はありません。適切なユーザーIDを持つ受信者のみがメッセージの暗号化された部分を読み取ることができます。実際の混乱したバージョンを見る唯一の人は、通過中のメッセージを傍受する貧弱なスパイです。

異なる電子メールプログラムを使用している人に電子メールを送信している場合、またはインターネット経由でメッセージを送信している場合は、まず会社のNotes管理者に連絡して、それを暗号化する。

メッセージの返信領収書の要求

[配信オプション]ダイアログボックスを使用してメッセージの返品確認を要求すると、受信者がメッセージを読み取ったときにネットワークから自動的に通知されます。これは、メッセージが受信者のメールデータベースに到着したときにのみ通知する配信確認レポートの要求とは異なります。あなたは通常、「私はあなたのメッセージを見たことがない」という言い訳をしないように、領収書のレポートを要求します（返品確認チェックボックスを有効にするだけです）。ネットワークはそれを失っているに違いありません "言い訳。

Notesを使用していない人にメッセージを送信している場合や、インターネット経由でメッセージが送信されている場合は、そのメッセージを受信できない場合があります。

メッセージのコピー防止

別のNotesセキュリティオプションは、コピーを防止することです。 [コピー禁止]チェックボックスをオンにすると、メッセージを受け取った人が誰にも転送できなくなることが確実になります。実際には、少し違法な貼り付け（編集 - >貼り付け）を意図している場合に備え、メモをクリップボードにコピー（編集 - >コピー）することさえできません。 [コピー防止オプション]を選択すると、1人に送信したものが社内全域でスパムにならないようになります。

配信オプションの選択が完了したら、[OK]をクリックしてドキュメントに戻ります。ほとんどの場合、これらのオプションを使用して心を作り、送信とファイルボタンをクリックします。

あなたの頭がこれらの配送オプションすべてから回転している場合は、落とさないでください。特殊な状況下でのみ使用する必要があります。実際、ほとんどのメッセージでは、[配信オプション]ダイアログボックスを開くことなく、もう一度考えなくても、配信オプションによって適切に吹き飛ばすことができます。どのような安堵！

メッセージを署名して暗号化するために、[配信オプション]ダイアログボックスにいつでもアクセスしている場合は、[これらのセキュリティオプションを既定値として保存する]チェックボックスをオンにできます。こうすることで、作成する新しいメッセージには同じセキュリティ設定が適用されます。もちろん、[配信オプション]ダイアログボックスに戻って既定の設定を変更したり、既定のセキュリティ設定を変更したりすることで、いつでも気にすることができます。