[レポートとグラフの環境設定]ダイアログボックスの[個人設定]タブでは、ラジオボタンを使用して、QuickBooksがレポートを更新する方法を指定できます。レポートの基になる情報が変更されます。デフォルトのリフレッシュオプションは、自動的にリフレッシュされます。
QuickBooks（丁寧に）は、データが変更されたときにのみレポートを更新するよう、[プロンプトを表示する]ラジオボタンを選択することもできます。 （大量のデータセットと多くのレポートがある場合は、自動的にリフレッシュしたくない場合があります。レポートの更新には時間がかかります）
<！ --1 - >レポートを更新したくない場合や、レポートを更新する必要がない場合は、[更新しない]ラジオボタンを選択することもできます。
レポートを開く前にレポートオプションを変更するダイアログボックスをオンにすると、QuickBooksはレポートを作成するたびにレポートの変更ウィンドウを開くように指示します。 [レポートの変更]ウィンドウを使用して、レポートに含まれる情報（レポートの日付範囲など）およびその他のレポートオプションを制御することができます。
<！ - 2 - >[レポートを開く前にレポートオプションを変更するように求める]チェックボックスがオフの場合、QuickBooksはデフォルトのレポートオプションを使用してレポートを作成します。
「グラフのみ」チェックボックスを使用すると、QuickBooksグラフが情報をレポートする方法を制御できます。 [グラフを2次元で描画]チェックボックスをオンにすると、QuickBooksに3次元グラフではなく2次元グラフを描画させることができます。 （QuickBooksは2次元グラフをはるかに素早く描画するので、2次元グラフを使用することができます。）
<！ - 3 - >2次元のグラフは、3次元のグラフよりも視覚的に正確です。 [パターンを使用]チェックボックスをオンにして、チャートの異なる部分の色ではなく、クロスハッチングパターンを使用するグラフをQuickBooksに描画させることもできます。
Reports&Graphs PreferencesダイアログボックスのCompany Preferencesタブがあります。
この[会社の設定]タブには、デフォルトのレポート生成ルールのいくつかの便利なオプションが用意されています。たとえば、[Summary Reports Basis]ラジオボタンを使用すると、レポートを作成するために使用されるデフォルトの会計方法が、発生基準会計または現金ベース会計である必要があるかどうかを指定できます。
エージングレポートラジオボタンを使用すると、期日または取引日からインボイスまたは請求書の年齢を計算する方法を指定できます。 [レポート - アカウントの表示基準]ラジオボタンを使用すると、アカウント名のみ、説明のみ、または名前と説明の両方をレポートに表示する方法を指定できます。
他にも2つの選択肢が特に注目されます。特定の勘定残高の変更が、キャッシュ・フロー計算書の営業、投資または資金調達部分に表示されるかどうかを示すダイアログ・ボックスが表示されます。あなたがプロの会計士でない場合は、このQuickBooksの領域を変更する際にCPAの助けを借りたいと思っています。キャッシュ・フロー計算書の表示に関する規則はかなり関与しています。
[レポートの既定の書式設定]チェックボックスをオフにして[書式]ボタンをクリックすると、レポートヘッダーとフッターの情報をカスタマイズできる[レポート書式設定]ダイアログボックスが表示されます。
[レポート書式設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブにある[ヘッダー情報を表示]チェックボックスを使用すると、レポートヘッダー領域に表示する情報を指定できます。 [フッター情報を表示]チェックボックスを使用すると、レポートフッターと同じ仕様を作成できます。 [ページレイアウトの整列]ドロップダウンリストでは、レポートページでの情報の整列方法を指定できます。
[レポート書式設定]ダイアログボックスの[フォントと数字]タブでは、レポート情報のビットに使用するフォントと書式を指定できます。たとえば、レポートの列ラベルのフォントを変更する場合は、[フォントの変更]リストボックスの[列ラベル]をクリックします。 [フォントの変更]ボタンをクリックします。
QuickBooksには、フォント、フォントスタイル、ポイントサイズ、およびその他の特殊効果を指定できる[フォントの書式設定]ダイアログボックスが表示されます。
