QuickBooks 2013では、ビジネスニーズに応じて、複数のユーザーが同時またはシリアルアクセスできるようになっています。たとえば、小規模ビジネスに管理者だけがいて、所有者がQuickBooksデータファイルにアクセスしている場合、1台のパーソナルコンピュータで実行されているQuickBooksのコピーが必要な場合もあります。
ただし、QuickBooksでは複数のユーザーがQuickBooksデータファイルを同時に使用することができます。しかし、複数のユーザーを設定した後は、他のパーソナルコンピュータにQuickBooksプログラムをインストールしてから、これらのパーソナルコンピュータがすべてWindowsネットワークに接続されていることを前提にして、QuickBooksの他のコピーを使用して、第1または主要なコンピュータ上で実行されます。
<！ - 1 - >QuickBooksを複数のユーザーが同時に使用できる環境で使用するには、この同時使用が問題ないことをQuickBooksに伝える必要もあります。これを行うには、ファイル→マルチユーザーモードに切り替えコマンドを選択します。後でこのマルチユーザーモードをオフにしたい場合は、ファイル→単一ユーザーモードに切り替えコマンドを選択します。
QuickBooksは、 レコードロックと呼ばれるテクノロジ（ ）を使用して複数のユーザーが同時に使用できるようにしています。これにより、作業中のすべてのレコードがロックされますが、QuickBooksデータファイル全体はロックされません。たとえば、A社と仕事をしたいと思っていて、B社と仕事をしたいと思っている人がいれば大丈夫です。 QuickBooksはそれを可能にします。
<！ - 2 - >あなたと他のユーザーができないことは、同じ会社（会社AまたはB）で同時に働くことです。これは、同じ顧客レコードで作業していることを意味します。
複数のマシンにQuickBooksの同じコピーをインストールすることはできません。また、複数のユーザーのQuickBooksシステムを合法的に所有することはできません。 QuickBooksがインストールされているマシンごとにQuickBooksのコピーを購入する必要があります。しかし、Intuitは、QuickBooksの1つのボックスで実際に5つのライセンスを購入するQuickBooksの複数ユーザー版を販売しています。 （QuickBooksのエンタープライズ版は最大30人の同時ユーザーを持つ複数ユーザーネットワークをサポートしていますが、他のバージョンのQuickBooksは最大5人の同時ユーザーを持つ複数ユーザーネットワークをサポートしています。）
<！ - 3 - >
複数のQuickBooksユーザーを必要とする場合がある一般的な設定は、請求書を作成したり、顧客の入札を準備している営業担当者のためのものです。この場合、各営業担当者にQuickBooksを設定させることができます。ただし、これらの営業担当者は、請求書を作成したり、請求書見積もりを作成して印刷したりする機能しか持たないようにしてください。
