QuickBooks 2012では、ビジネスニーズに応じて複数のユーザーが同時またはシリアルアクセスできるようになっています。たとえば、小規模ビジネスに管理者だけがいて、所有者がQuickBooksデータファイルにアクセスしている場合、1台のパーソナルコンピュータで実行されているQuickBooksのコピーが必要な場合もあります。
ただし、QuickBooksでは複数のユーザーがQuickBooksデータファイルを同時に使用することができます。ただし、複数のユーザーを設定した後は、他のパーソナルコンピュータにQuickBooksプログラムをインストールしてから、これらのパーソナルコンピュータがすべてWindowsネットワークに接続されていることを前提にして、QuickBooksの他のコピーを使用して、第1または主要なコンピュータ上で実行されます。
<！ - 1 - >QuickBooksを複数のユーザーが同時に使用できる環境で使用するには、この同時使用が問題ないことをQuickBooksに伝える必要もあります。これを行うには、ファイル→マルチユーザーモードに切り替えコマンドを選択します。後でこのマルチユーザーモードをオフにしたい場合は、ファイル→単一ユーザーモードに切り替えコマンドを選択します。
QuickBooksは、 レコードロックと呼ばれるテクノロジ（ ）を使用して複数のユーザーが同時に使用できるようにしています。これにより、作業中のすべてのレコードがロックされますが、QuickBooksデータファイル全体はロックされません。たとえば、A社と仕事をしたいと思っていて、B社と仕事をしたいと思っている人がいれば大丈夫です。 QuickBooksはそれを可能にします。
<！ - 2 - >あなたと他のユーザーができないことは、同じ会社（会社AまたはB）で同時に働くことです。これは、同じ顧客レコードで作業していることを意味します。
複数のマシンにQuickBooksの同じコピーをインストールすることはできません。また、複数のユーザーのQuickBooksシステムを合法的に所有することはできません。 QuickBooksがインストールされているマシンごとにQuickBooksのコピーを購入する必要があります。しかし、Intuitは、QuickBooksの1つのボックスで実際に5つのライセンスを購入するQuickBooksの複数ユーザー版を販売しています。 （QuickBooksのエンタープライズ版は最大30人の同時ユーザーを持つ複数ユーザーネットワークをサポートしていますが、他のバージョンのQuickBooksは最大5人の同時ユーザーを持つ複数ユーザーネットワークをサポートしています。）
<！ - 3 - >
複数のQuickBooksユーザーを必要とする場合がある一般的な設定は、請求書を作成したり、顧客の入札を準備している営業担当者のためのものです。この場合、各営業担当者にQuickBooksを設定させることができます。ただし、これらの販売担当者は、請求書を作成したり、請求書の見積もりを作成して印刷することしかできません。
