スマートタグを使用してOffice 2003内のデータを共有する - ダミー

Office 2003では、Word、Excel、またはPowerPointにデータを入力すると、日付、電話番号、または名前。 Office 2003では、特定のデータ型を認識すると、ファイル内でスマートタグでそのデータ型を識別できます。スマートタグを使用すると、新しい電子メールメッセージの作成やカレンダーの確認など、何か他の操作を行うことができます。

スマートタグを提供する唯一のOffice 2003プログラムは、Word、Excel、およびPowerPointです。

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スマートタグをオンまたはオフにする

スマートタグを使用する場合は、スマートタグをオンにする必要があります。 Wordは既定でスマートタグを提供しますが、オフにすることができます。 ExcelとPowerPointのどちらも既定でスマートタグを許可しないので、オンにする必要があります。

スマートタグを有効または無効にするには、次の手順を実行します。

1。 [ツール] - > [オートコレクトのオプション]を選択します。

[自動修正]ダイアログボックスが表示されます。 2。 [スマートタグ]タブをクリックします。

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図1：

[スマートタグ]ダイアログボックスでは、スマートタグのオンとオフを切り替えることができ、スマートの種類を定義できますタグを使用することができます。 3。スマートタグをオンまたはオフにするには、[スマートタグ付きラベルテキスト]チェックボックスをオンにします。

[スマートタグ付きラベルテキスト]チェックボックスにチェックマークが付いている場合、スマートタグはオンになっています。チェックマークが表示されない場合、スマートタグはオフになります。 <！ - 3 - >

4。追加のチェックボックスをクリックして、[アドレス]または[Financial Symbolスマートタグ]チェックボックスなどの他のタイプのスマートタグを定義します。 5。 [OK]をクリックします。

スマートタグの使用

Word、Excel、またはPowerPoint内でスマートタグを有効にすると、日付や名前などスマートタグとして認識されるテキストが紫色で自動的に下線付きで表示されます。スマートタグを使用するには、次の手順に従います。

1。マウスポインタまたはカーソルをスマートタグテキストの上に移動します。

スマートタグアイコンが表示されます。 2。スマートタグアイコンを右クリックします。

図2に示すように、使用可能なさまざまなオプションを示すドロップダウンメニューが表示されます。

図2：

スマートタグアイコンを右クリックすると、スマートタグデータを使用して3。スマートタグのドロップダウンメニューでオプションをクリックします。

実行するアクションによっては、Outlook 2003などの別のOffice 2003プログラムが開かれ、新しい電子メールメッセージの作成など、スマートタグデータで何か他のことを行うことができます。