ビデオ: Microsoft SharePoint 2019 - Full Tutorial for Beginners [+ Overview] 2024
Ken Withee著
Microsoft SharePoint Server 2013にはWebベースのサービスが用意されており、組織の生産性と競争力を高めることができます。 SharePoint 2013を使用すると、コンテンツを管理し、情報を公開し、プロセスを追跡し、全体的なビジネス活動を管理できます。さらに、SharePoint 2013では、マイクロブロギング、フィード、お気に入り、コメント、ハッシュタグなどのソーシャル機能を使用して、組織内の全員を同じページに配置して効果的にコミュニケーションを取ることができます。
<! - 1 - >SharePoint 2013テクノロジーミックス
SharePoint 2013は大規模で複雑な製品です。 SharePoint自体は複雑なだけでなく、魔法を起こすための一連の他のテクノロジにも依存しています。
SharePoint 2013テクノロジスタックは、
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コンピュータサーバーで構成されます。 ソフトウェアシステムのルートには、 サーバー という物理デバイスがあります。サーバーはラップトップ、デスクトップ、さらには電話と同じです。彼らはすべて、物理的なコンピュータチップを使って、デジタル世界で事態を起こさせます。 SharePointサーバーは、頑丈なエンタープライズタイプのソフトウェア専用に設計されています。
<!オペレーティングシステム: -
物理的なコンピュータは、それを機能させるソフトウェアを持たない文鎮を超えていません。コンピュータを動作させるソフトウェアは、 オペレーティングシステム と呼ばれています。マイクロソフトの世界では、サーバ用に設計されたオペレーティングシステムは、十分にWindows Serverと呼ばれています。 データベース:
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データベースはオペレーティングシステムにインストールされ、データの保存と操作を行うように特別に設計され、最適化されています。 Microsoftデータベース製品はSQL Serverと呼ばれます。 SharePointは、SQL Serverの高度な機能を利用して、ユーザーが必要とする機能を提供します。 <! - 3 - >
Webサーバー: -
SharePointは、Webブラウザを使用して対話するソフトウェアです。 Webサーバー と呼ばれる特別なソフトウェア製品は、WebページをWebブラウザに配信するエンジンです。 Microsoft Webサーバーは、インターネットインフォメーションサービス(IIS)と呼ばれます。 SharePoint Server 2013を選択するには、いくつかのオプションがあります。
SharePoint Foundation 2013:
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チームサイト、ブログ、およびアプリケーションを使用した基本的な共同作業 SharePoint Server 2013、標準ライセンス:
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イントラネット、ポータル、エクストラネット、検索、およびマイサイトのソーシャルネットワーク SharePoint Server 2013、エンタープライズライセンス:
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ビジネスインテリジェンス、アプリケーション統合、およびOffice 2013サービスの高度なシナリオ SharePoint Online:
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クラウドベースのバージョンスタンドアロン製品として提供されるか、Office 365にバンドルされるSharePoint 2013には、SharePoint FoundationとSharePoint Serverの機能を組み合わせたさまざまなパッケージオプションが含まれています。 一般的なSharePoint 2013サイトテンプレート
サイトテンプレートは、新しいSharePointサイトを作成するときに使用するテンプレートです。これは、SharePointのスタートアップセットアップを提供します。 SharePoint 2013ではいくつかのサイトテンプレートを使用できます。サイトテンプレートは、コラボレーション、エンタープライズ、および公開などのカテゴリにグループ化されています。
注:
使用可能なサイトテンプレートは、使用しているSharePoint 2013のエディションと有効化されている機能によって異なります。たとえば、ビジネスインテリジェンスセンターテンプレートはエンタープライズライセンスでのみ使用できます。 よく知っておくべきサイトテンプレートには、
チームサイト:
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チームが共同作業を行い、ドキュメントを共有し、同期をとることができます。 ブログ:
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ブログサイトを制作します。 プロジェクトサイト:
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チームが特定のプロジェクトを管理および共同作業できるようにします。 コミュニティサイト:
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コミュニティのメンバーが集まり、共通の関心事について話し合うことを許可します。 ドキュメントセンター:
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中央の場所で共通ドキュメントを管理できます。 レコードセンター:
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会社のレコードを管理します。 ビジネスインテリジェンスセンター:
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SharePointのビジネスインテリジェンスに必要なすべての機能を提供します。 エンタープライズ検索センター:
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検索を有効にし、人、会話、ビデオ、一般検索などの特殊な検索のための多数の検索結果ページを含みます。 基本検索センター:
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一般的な検索センターサイトを提供します。基本には、エンタープライズクラス検索センターの複数の結果ページがありません。 Visio Process Repository:
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Microsoft Office Visio形式でビジネスプロセスを格納します。 公開サイト:
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空の公開サイトを作成します。出版サイトは、大量消費のためにウェブページを公開するために使用される。 ワークフローを含むサイトの公開:
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公開サイトテンプレートの機能を提供し、承認ワークフローも含みます。 エンタープライズWiki:
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グループの集合から情報を取得して格納します。 SharePoint 2013の一般的なアプリケーション
SharePoint 2013でアプリケーションを作成するときは、使用するテンプレートの種類を選択します。混乱する可能性があるのは、アプリはテンプレートと同じ名前が付けられることが多いということです。
注:
利用可能なアプリケーションは、使用するSharePoint 2013のエディションと、有効化された機能によって異なります(例:Document Library appテンプレートに基づくDocument Libraryというアプリ)。たとえば、レポートライブラリアプリはエンタープライズライセンスでのみ使用できます。 一般的なSharePoint 2013アプリケーションは次のとおりです。
ドキュメントライブラリ:
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ドキュメントを保持します。 フォームライブラリ:
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ビジネスフォームを保持します。このライブラリには、InfoPathなどの互換性のあるエディタが必要です。 Wikiページライブラリ:
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wikiページを格納します。 画像ライブラリ:
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画像を保存します。 リンク:
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HTMLリンクが含まれています。 お知らせ:
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お知らせを作成して送信します。 連絡先:
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連絡先を保管します。 カレンダー:
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カレンダーを作成します。 ディスカッションボード:
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スレッドフォーラムでトピックのディスカッションを行うことができます。 プロモートリンク:
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ビジュアルタイルベースのレイアウトを使用して、特定のアクションへのリンクを保存する場所を作成します。 タスク:
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タスクを格納します。 問題追跡:
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問題を追跡します。 カスタムリスト:
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リストに基づいて空のアプリケーションを作成します。 データシートビューのカスタムリスト:
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データシートビューを提供します(カスタムリストテンプレートに似ています)。 外部リスト:
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外部データに接続します。 調査:
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調査を実施します。 資産ライブラリ:
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イメージ、オーディオ、およびビデオファイルなどのサイトアセットを格納します。 データ接続ライブラリ:
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データ接続を格納します。 レポートライブラリ:
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レポートを保存します。 アクセスアプリケーション:
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Office Access Webベースのアプリケーションを提供します。 スプレッドシートのインポート:
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スプレッドシートとそのデータをインポートします。 一般的なSharePoint 2013 Webパーツ
Webパーツ
は、SharePoint 2013のWebページにコンテンツを表示する再利用可能なコンポーネントです.Webパーツは、SharePointページを構築するための基本コンポーネントです。さまざまなエディションのSharePointを使用してすぐに多数のWebパーツを出荷し、サードパーティのWebパーツを購入することもできます。 注:
利用可能なWebパーツは、使用するSharePoint 2013エディションと、どの機能が有効化されているかによって異なります。たとえば、PerformancePoint Webパーツはエンタープライズライセンスでのみ使用でき、PerformancePoint Services機能がアクティブになっている場合のみ使用できます。 一般的なWebパーツカテゴリの一覧を次に示します。
Apps:
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サイトに追加した各アプリケーションインスタンスには、Webパーツが関連付けられています。 App Web Partsを使用すると、アプリ内のデータにWebページへのビューを追加できます。 ブログ:
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ブログサイトにWebパーツを提供します。 ビジネスデータ:
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ステータス、インジケータ、およびその他のビジネスデータなどのビジネス情報を表示するWebパーツのグループ。また、このグループには、ExcelおよびVisioドキュメントを埋め込み、Business Connectivity Services(BCS、SharePointのコンポーネントでSharePoint外に保存されたデータに接続できる)のデータを表示するためのWebパーツも含まれています。 コミュニティ:
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SharePointのコミュニティ機能(メンバーシップ、コミュニティへの参加、コミュニティに関する情報など)用のWebパーツのグループ。さらに、コミュニティ管理者のためのツールもあります。 コンテンツのロールアップ:
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検索結果のロールアップ、プロジェクトサマリーの提供、タイムラインの表示、サイト全体からの関連ドキュメントの表示など、コンテンツをロールアップ(集約)するために使用されるWebパーツが含まれます。 ドキュメントセット:
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ドキュメントセットを扱うために特別に設計されたWebパーツ。 フィルタ:
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情報をフィルタリングするために使用できるWebパーツこれらのWebパーツは、便利なフィルタリングメカニズムを提供するために他のWebパーツと接続するように設計されています。たとえば、コンテンツのリストがあり、ユーザーが特定の条件に基づいてフィルタリングできるようにする場合などです。これらのWebパーツを使用してフィルタメカニズムを提供できます。 フォーム:
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ページにHTMLまたはInfoPathフォームを埋め込むことができるWebパーツ。 メディアとコンテンツ:
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イメージ、ビデオ、ページなどのメディアを表示するWebパーツ。また、Silverlightアプリケーションを表示するWebパーツもあります。 PerformancePoint:
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WebパーツはPerformancePointサービス向けに特別に設計されています。 Project Web App:
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Project Server向けに特別に設計されたWebパーツ。これらのWebパーツには、課題、タスク、タイムシート、ステータスなど、プロジェクトに関する情報を表示する機能が含まれています。 検索:
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検索機能のためのWebパーツを提供します。たとえば、クエリーを入力するための検索ボックス、検索結果、結果の絞り込みなどがあります。 検索主導コンテンツ:
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検索に基づいてコンテンツを表示するWebパーツを提供します。たとえば、特定のタグに一致するアイテム、検索クエリに基づくページ、最近変更されたアイテムを表示するWebパーツ。 ソーシャルコラボレーション:
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SharePointのソーシャルコンポーネント(ユーザー連絡先の詳細、ノートボードの共有、タグクラウド、ユーザータスクなど)用に設計されたWebパーツ。 SharePoint 2013ページタイプ
A
Webページ は、Webブラウザに表示されるドキュメントです。 Webページと通常のテキストドキュメントの唯一の違いは、WebページにWebブラウザに表示方法を知らせる特別なマークアップがあることです。 SharePointは特別なマークアップの詳細を取り上げ、その背後にスローします。残っているものは、SharePointサイトに追加できるいくつかの異なる種類のページです: Wikiページ:
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コンテンツページ とも呼ばれます。入力してテキストを書式設定することで、wikiページにコンテンツを追加できます。さらに、イメージとWebパーツを挿入することもできます。 wikiページにコンテンツを追加することは、Microsoft Wordを使用して作業する場合と同様に、コンテンツをフォーマットするためのすべての機能がリボンのページの上部に含まれている点にあります。その名前が示すように、wikiページは、[と]文字などのwikiコマンドをすべて処理します。 Webパーツページ:
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Webパーツページは、Webパーツ専用に設計されています。 Webパーツページには、Webパーツを追加できるWebパーツゾーンが含まれています。 Webパーツページを使用すると、ゾーン間でWebパーツをドラッグして相互に接続できます。 Webパーツページの作成時に複数のWebパーツゾーンレイアウトから選択できます。 公開ページ:
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公開ページは、コンテンツの公開とページ上のコンテンツのレイアウトとの間に分離を作成する必要がある場合に使用されます。パブリッシングページでは、標準のページレイアウトを作成し、複数のユーザーがページレイアウトを使用してコンテンツを入力できるようにします。これにより、SharePointレイアウトではなくコンテンツに精通しているユーザーは、一貫したルック・アンド・フィールを維持しながらサイトにパブリッシュできます。