目次:
- ナビゲーションペインの[メール]ボタンをクリックするか、Ctrl + Shift + Iを押します。この例では、受信ボックスフォルダは6か月ごとに自動アーカイブに設定されています。
- フォルダペインで受信トレイという単語を選択します。
- [フォルダ]タブを選択し、リボンの[プロパティ]セクションで[自動整列設定]ボタンをクリックします。
- [これらの設定を使用してこのフォルダをアーカイブする]を選択します。三角形の枠をクリックし、[月]を選択します。
- [古い項目を上書きする]テキストボックスに6を入力します。
- 古いアイテムをデフォルトのアーカイブフォルダに移動を選択します。
- 単一のフォルダの自動整理設定のみを設定している場合でも、Outlookの自動整理設定を有効にする必要があります。自動整理が既にオンになっている場合は、[受信ボックスのプロパティ]ダイアログボックスが閉じ、すべて設定されます。
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ナビゲーションペインの[メール]ボタンをクリックするか、Ctrl + Shift + Iを押します。この例では、受信ボックスフォルダは6か月ごとに自動アーカイブに設定されています。
メールモジュールが表示されます。
フォルダペインで受信トレイという単語を選択します。
<！ --1 - >単語の受信トレイが強調表示されます。
[フォルダ]タブを選択し、リボンの[プロパティ]セクションで[自動整列設定]ボタンをクリックします。
[受信ボックスのプロパティ]ダイアログボックスが開き、[自動整列]タブが表示されます。
[これらの設定を使用してこのフォルダをアーカイブする]を選択します。三角形の枠をクリックし、[月]を選択します。
<！ - 2 - >あなたの受信トレイからより最近のメッセージを自動アーカイブする場合は、[週間]または[日]を選択します。
[古い項目を上書きする]テキストボックスに6を入力します。
[受信トレイのプロパティ]ダイアログボックスに、6か月以上経過した項目が削除されるようになりました。テキストボックスには1〜999の任意の数字を入力できます。つまり、受信トレイから1日前から999ヶ月前までの任意の場所にあるメッセージを自動アーカイブできます。
古いアイテムをデフォルトのアーカイブフォルダに移動を選択します。
この設定は既に選択されていますが、[古い項目を完全に削除]オプションが 選択されていないことを確認してください。このオプションを選択すると、古い受信トレイのメッセージはすべてアーカイブされずに削除されます。 7
単一のフォルダの自動整理設定のみを設定している場合でも、Outlookの自動整理設定を有効にする必要があります。自動整理が既にオンになっている場合は、[受信ボックスのプロパティ]ダイアログボックスが閉じ、すべて設定されます。
[OK]をクリックすると、[グローバル自動アーカイブオプションセットがありません]というポップアップウィンドウが表示された場合、これはOutlookの自動アーカイブ設定がオンになっていないことを意味します。幸いなことに、このウィンドウには[OK]ボタンをクリックするだけでオンにするオプションがあります。 [OK]をクリックして、Outlookおよび受信トレイの自動アーカイブをオンにします。
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