Access 2010データベース設計の秘密 - ダミー

Access 2010の一部ダミーのチートシート

データベース設計の5つのコマンドは、Access 2010または別のデータベースプログラム。うまく設計されたデータベースは、データの管理を容易にします。

• 情報が所在する場所ではなく、所属する場所に保管します。 情報を保存する場所は、表示される場所とは関係ありません。スプレッドシートでは、スプレッドシートを印刷するときに表示する場所に情報を入力しますが、データベースの動作は異なります。データベースでは、情報の構造に基づいてテーブルに情報を格納します。 1つの情報は、さまざまなレポートに表示されますが、1つのテーブルの1つのフィールドにのみ格納されます。

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• 情報は、特定のレポートに表示するのではなく、実際に保存します。 これは最初のルールの結果です。書籍のタイトルを購入注文のすべての大文字（大文字）で表示するには、Accessがタイトルを大文字に変換します。適切な大文字で書籍のタイトルを保存して、すべてのレポートの大文字と小文字を区別しないようにしてください。 Accessには、テキスト、数値、および日付のフォーマット方法を調整できる組み込み関数が多数あります。

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• ゴミ・イン、ゴミ・アウト（GIGO）。 あなたのデータベースに良い、賢明なデザインを作成することを迷惑にならないで、正しい、きれいなデータを入力するように気をつけなければ、データベースはゴミでいっぱいになります。

  うまく設計されたデータベースは、正しく設計されたデータベースよりメンテナンスが容易です。なぜなら、各情報は、明確な名前のテーブルに明確な名前のフィールドに1回だけ格納され、はい、それは多くの仕事のように聞こえるが、10、000の間違ったレコードのデータベースを掃除する（控えめなことを許して）さらに多くの作業です。

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• データをプログラムから分離します。 他のユーザーと共有する（または配布する）データベースを作成する場合は、すべてのテーブルを1つのデータベース（ バックエンド ） および他のすべてのオブジェクトを別のデータベース フロントエンド ） 。次に、これらの2つのデータベースをリンクして、すべてが機能するようにすることができます。テーブルを他のすべてと分離することで、後でテーブルのデータに影響を与えることなく、クエリ、フォーム、レポート、その他の更新情報を更新できます。

• 早期に頻繁にバックアップします。 さて、このヒントはデザインに関するものではありませんが、省略することも重要です。データベースを毎日バックアップしてください。運が良ければ、あなたのオフィスには、データベースを含む定期的（おそらく夜間）のバックアップシステムが既に用意されています。そうでない場合は、定期的にデータベースのバックアップコピーを作成し、大きな変更を加える前にしてください。問題を発見するのにしばらく時間がかかる場合に備えて、最新のバックアップだけでなく、複数のバックアップを保存してください。