QuickBooks：ビジネスオーナーのための8つのヒント - ダミー

ビジネスオーナーは横領または偽造の試みを未然に防ぐためにビジネスの財務面で積極的な役割を果たす必要があります。 QuickBooksの財務諸表を確認し、お金の所在をよく把握し、誰が財務を処理しているかを確認します。これらの8つの財務上のヒントに従うことで、ビジネスを安全かつ良好に保つことができます。

あなた自身の小切手にすべて署名します。

これは簿記係に対する泥沼ではありません。しかし、中小企業では、人々（特に全面的な簿記担当者）があなたを簡単にいたずらする機会があります。あなた自身のすべての小切手に署名することによって、あなたはあなたの現金流出の脈動にあなたの指を維持します。はい、このプラクティスは面倒です。チェックの積み重ねにサインするたびに書類作成をしなければなりませんが、代わりの方法を覚えておいてください。

<！ところで、あなたがパートナーシップを組んでいる場合、少なくとも2人のパートナーが小切手に共同署名するか、少なくとも大きな小切手を持っているべきです。

間違った方法で小切手に署名しない

多くの小切手に署名すると、速く激しい（必然的に読めない）署名を使用するよう誘惑されることがあります。あなたが野球にサインしているときにあなたの名前を不正に読み取ることは大変なことですが、小切手に署名しているときにはしないでください。明確な署名、特に個人的なスタイルの感覚が特徴的です。十字線と二点の波線は偽造しやすいです。

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簿記者の前にキャンセルされた小切手を確認する。

銀行の明細書に表示されている小切手イメージを確認してください。

この情報は、確かに帳簿管理者をブラウジングすることに関するものではありません。それでも、ビジネスオーナーは、銀行の声明を最初に開いて、取り消された小切手の各署名を検討するだけで、誰かが小切手の署名を偽造しているかどうかを判断できます。

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小切手を調べないと、銀行口座の記録を更新できる守秘義務のない従業員は、あなたの署名を偽りなく偽造することができます。そして、もし彼らが決して口座を借り入れることがなければ、彼らは捕らえられないでしょう。

これらの手続きに従う気がしませんか？そうすれば、あなたは銀行ではなく、おそらく損失を食べるでしょう。

コンピュータと給与手続きを知っている簿記を選択する

簿記を雇うときにFBIバックグラウンドチェックを要求する必要はありません。実際、QuickBooksを使用する場合、中小企業の会計システムに精通している人を雇う必要はありません。小切手帳を持ち、コンピュータで作業する方法を知っている人を見つけてください。QuickBooksを理解するのに問題はありません。

もちろん、カブのトラックから落ちた人はいません。しかし、たとえあなたが街の中に入った人を雇っても、その人をQuickBooksで最高のスピードで走らせるのは大変なことではありません。

ダブルエントリーの簿記を知っている簿記者は非常に役に立ちます。しかし、公正であるために、そのような知識はおそらく必須ではありません。しかし、覚えておいてください：あなたが雇用しているときに、給与計算を行う方法を知っている人を見つけてください - 連邦給与税のものだけでなく州の給与税サルのビジネスも。

財務諸表を定期的にレビューする

QuickBooksが簡単に生成する損益計算書を定期的に作成して確認します。その資産と負債のリストを使ってバランスシートを調べることを常習的にする。あなたのビジネスのリズムと韻律についての有益な洞察を与える別の1つまたは2つのレポートを探して見つけてください。（あなたの間違いはおそらく、あなたの貸借対照表には奇妙な数字として表示されるでしょう。）

おそらく、2つまたは3つのわかりやすいレポートを見て操作をきちんと把握できます。また、これらの財務諸表を定期的に（週に1〜2回）見て、会計システムを誘惑の機会を見つけるためと危険なトラップを避けるための両方に役立つツールに変えます。

3つのQuickBooksレポートを見て、あなたのビジネスを運営する方法は次のとおりです。

当年度と前年度の年次数値を比較する損益計算書

（したがって、 売掛金要約
経年変化（顧客および顧客が期限を過ぎていることを確認できます） 貸借対照表
（したがって、あなたの現金と運転資金を監視し、面白いものを見つける）。 適切な会計システムを選択する

QuickBooksを使用する場合は、現金ベースの会計または見越しベースの会計を使用します。企業の現金流入が売上高を反映し、現金流出が経費を反映する場合、現金ベースの会計はうまくいく。しかし、この状況は多くの企業では起こりません。例えば、戸建て住宅の請負業者は、（銀行からの借り入れによって）現金を入金することがありますが、金銭を出すことはできません。また、22％の利子でお金を貸している質屋のオーナーは、現金がビジネスから毎日出てきても、お金を払うかもしれません。

原則として、在庫を売買する場合、発生基準会計は現金ベースの会計よりも効果的です。しかし、現金ベースの会計は、通常、法人税を控除します。

あなたのビジネスでQuickBooksが動作しない場合…

QuickBooksは、中小企業向けの優れた会計プログラムです。しかし、QuickBooksがあなたのニーズに合っていないように見える場合、たとえば、製造元にとってより効果的なプログラムや、業界特有の特別な機能を含むプログラムが必要な場合、より複雑なもの）中小企業会計パッケージ。

QuickBooks Simple StartまたはQuickBooks Proからジャンプする前に、QuickBooksのエンタープライズソリューションバージョンをチェックアウトしてください。これは、より多くの費用がかかりますが、より大きなビジネスにも役立ちます。 QuickBooksのエンタープライズ版は、「通常の」バージョンとほぼ同じように見え、動作します。あなたがQuickBooks Proを知っているなら、あなたは既にQuickBooks Enterpriseを知っている（またはほとんど知っています）。

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エンタープライズ版のQuickBooksが動作しない場合は、業界固有のパッケージについて会計担当者に相談してください。（例えば、商用プリンタの場合、一部のベンダーが商用プリンタ用の特別会計パッケージを開発しているかもしれません。）

物事を簡単に保つ

中小企業の財務を管理する場合は、できるだけシンプルにしてください。実際には、お金を稼いでいるかどうか、ビジネスが健全であるかどうかを簡単に把握できるように、ビジネス上の事柄を単純なものにしておきます。

<！複雑なリース契約、迷路のパートナーシップと企業体制、洗練された利益分配とコストを含む、複雑で複雑な財務構造を構築することができる場合があります他の事業との譲渡契約。これらの超洗練された資金調達は、すべてのコストを考慮すると利益をもたらさない。さらに、このような複雑な取り決めは、ほとんど常に管理と記録保持の頭痛に変わります。