QuickBooks 2014購買発注のヒントとダミー - ダミー

QuickBooks 2013で注文書を作成する際には、いくつかの項目に注意する必要があります。しかし、特定のサイズに成長すると、購入注文は注文したアイテムの永続的な記録になるので、多くの企業はそれらを使用することにします。さらに、購買発注を使用すると、しばしば企業内の購買プロセスが正式化されます。

たとえば、あなたの会社の誰も、購入注文を受けない限り、100ドル以上のものを購入することはできません。購買発注のみを発行できる場合は、この手順で購買活動を効果的に管理しています。

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購買発注について知っておくべきことがいくつかあります：

• すべての購買発注が発注する必要はありません。購買発注の作業に慣れていない場合は、この便利なツールの使用を開始すると外出するのは簡単です。それにもかかわらず、すべての購入が購入注文を保証するわけではありません。

• 買い注文を使用して購入を管理します。通常、企業は購入を管理し文書化する方法として、購入注文を使用します。実際、多くの購入は実際には購入注文を必要としません。

  <！電話会社、ガス会社、およびあなたの家主からの請求書などの標準契約によって文書化された購入金額は、明らかに購入注文を必要としません。さらに、事務用品のような控えめな購入は、しばしば購入注文を必要としません。あなたは間違いなくこれらの支出をコントロールする方法が必要ですが、購入注文はおそらく行く方法ではありません。

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  他の補完的な制御ツールを検討する。 「上司からの承認」や単純な予算などの他の予算管理は、しばしば同様に機能します。