QuickBooks 2012発注書のヒントとダミー - ダミー

QuickBooks 2012で購入注文を作成する際には、いくつかの項目に注意する必要があります。しかし、特定のサイズに成長すると、注文書が注文したアイテムの永続的な記録となるため、多くの企業がそれらを使用することにします。

さらに、購買発注を使用すると、しばしば企業内の購買プロセスが正式化されます。たとえば、あなたの会社の誰も、購入注文を受けなければ100ドル以上のものを購入することはできません。購買発注のみを発行できる場合は、この手順で購買活動を効果的に管理しています。

<！ ---------------

次の点に留意することが重要です。

• すべての購入が購入注文を受けるわけではありません。 購入注文の作業に慣れていない場合は、この便利なツールを初めて使用するときに船外に出るのは簡単です。それにもかかわらず、すべての購入が購入注文を保証するわけではありません。

• 買い注文を使用して購入を管理します。 通常、企業は購入を管理し、文書化する方法として購入注文を使用します。実際、多くの購入は実際には購入注文を必要としません。

  <！電話会社、ガス会社、およびあなたの家主からの請求書など、標準契約によって文書化された購入金額は、明らかに購入注文を必要としません。さらに、事務用品のような控えめな購入は、しばしば購入注文を必要としない。あなたは間違いなくこれらの支出を管理する方法が必要ですが、購入注文はおそらく行く方法ではありません。

  <！ - 3 - >

  他の補完的な制御ツールを検討する。

• 「上司からの承認」や単純な予算など、他の予算管理はしばしば同様に機能します。