ビデオ: How to Condense a QuickBooks Desktop Data File 2024
QuickBooks 2015 Condense関数は、まずデータファイルのアーカイブコピーを作成し、そのデータファイルを処理してサイズを小さくします。以下の説明を確認してください：
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QuickBooks Condenseコマンドは、QuickBooksデータファイルの永久的なコピーを作成します（これはファイルの アーカイブコピー と呼ばれます）。
<！ - 1 - >誰かが後で質問をした場合 - あなたの会計士、あるいは連邦または州の監査人 - があなたに質問をすることができます特定の時点で会社のファイルがどのように見えるかを示すために、データファイルのアーカイブコピーを使用します。
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ファイルCondenseは、大きなモンスタージャーナルエントリを使用して、 この凝縮とアーカイブはちょっと混乱する可能性があるので、exaの簡単な概要をここに示しますクイックブックス会社のファイルを圧縮するとどうなりますか。 QuickBooksが通常処理中に何をするのですか？
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会社のファイルのアーカイブコピーを保存します。-
：QuickBooks社のファイルを圧縮すると、QuickBooksはそのファイルのアーカイブコピーを保存します。 古いクローズドトランザクションを削除します。
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：Quickdsプロセスの一環として、QuickBooksはQuickBooks社の現在の作業中のバージョンから古いトランザクションを削除する機会を提供します。 アーカイブすると、QuickBooks社のファイルのアーカイブコピーが作成されます。しかし、まだQuickBooks社のファイルが動作しています。古い、閉じられたトランザクションの削除によってクリーンアップされるQuickBooks社のファイルの現行バージョンです。
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クローズドトランザクションは、QuickBooksがもう詳細に追跡する必要のないトランザクションです。たとえば、古い顧客請求書（支払い済みの後）はクローズド・トランザクションです。一部の仕入先に書かれた古い小切手は、銀行が決済された後にクローズされた取引です。 古いトランザクションを要約する
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：閉じた古いトランザクションはQuickBooksデータファイルから削除されるため、通常、圧縮された旧トランザクションの概要月間ジャーナルエントリが作成され、現行の現行バージョンQuickBooksデータファイルの。 これらのサマリー・ジャーナル・ジャーナル・エントリーでは、毎月の財務諸表の作成を継続できます。たとえば、アーカイブによって、2010年1月などの古い取引がすべて削除されても、2013年には2010年1月の月次財務諸表を引き続き作成することができます。2010年1月の月次財務諸表を作成するために、QuickBooksは、毎月の仕訳帳概要を使用します。
監査証跡をクリアします。
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QuickBooksデータファイルのクリーンアップの1つのほとんど隠された効果は、監査証跡に関係します。会社ファイルをクリーンアップし、会社ファイルを圧縮する必要があることを示す場合、QuickBooksは、「前または後に終了した取引を削除する」日付の前に監査証跡をクリアします。 つまり、QuickBooksが古い取引を終了している間は、それらの取引の監査証跡も削除されます。
Condenseファイル プロセスは、通常、保存してどこかに置いて作業会社ファイルの縮小版を作成するQuickBooksデータファイルのコピーを作成することを意味します。 QuickBooks会社のファイルを圧縮するために使用するコマンドでは、ほぼ空の会社ファイルを作成することもできます。 ほとんどの人がこのオプションを使う必要はありません。ほとんど空の会社ファイルを作成する可能性のあるQuickBooksユーザーのカテゴリは1つだけです。 CPAとコンサルタント（別のビジネスユニットまたはクライアントのために会社ファイルを再利用したい場合）は、このコマンドを使用して、リストの多くがすでに設定されている企業データファイルを作成することができます。
