ソーシャルメディア Outlook 2002で新しい会議時間を提案する - ダミー

Outlook 2002で新しい会議時間を提案する - ダミー

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Anonim

これは何回ですか?会議出席依頼を受け取りましたが、時間はあなたのためには機能しません。新しい会議時間を議論するための電話は、フィジーへの彼の最近の休暇についての次の半時間のヒアリングを費やすだけです(ああ、確かに、彼は楽しい時間があったと聞いてうれしいですが、詳細は?)

Outlook 2002の新しい予定提案機能で時間を無駄にすることを避けることができます。これは、会議のスケジュールを変更する時間を大幅に短縮します。

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1.受信した会議出席依頼メッセージをダブルクリックします。メッセージは独自のウィンドウで開きます。

プレビューウィンドウでメッセージをダブルクリックすることなく表示することもできますプレビューウィンドウを有効にするには、[表示]、[プレビューウィンドウ]、[プレビューウィンドウ]の順に選択します。単にメッセージを一度クリックすると、プレビューが表示されます。

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2。 Proposal New Timeボタンをクリックします。 [新しい時間の提案]ダイアログボックスが表示され、元の会議のすべての出席者のスケジュールが表示されます。 3。スケジュール領域で、会議の新しい時間を強調表示します。

会議の開始時間と会議の終了時間のボックスを使用して、必要な時間に直接移動することもできます。または、おそらくもっと便利なのは、[自動ピック転送]ボタンを使用して、すべての出席者の次の利用可能な時間にすばやくジャンプすることができます。

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4。提案時間をクリックします。

新しい電子メールメッセージが表示され、提案された新しい会議時間が表示されます。件名を変更して、なぜ新しい時間を提案しているのかに関するメモを付けることができます。 5。 [送信]をクリックします。

電子メールの受信者は、提案された新しい時間を受け入れるかまたは辞退するかを選択し、更新された会議出席依頼を送信することができます。

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