ビデオ: 「日本企業向け」SharePoint ディスカッション掲示板 - Cybozu SP Apps 2024
SharePoint 2010の他のリストとは異なり、ディスカッション掲示板には2つのレベルのリスト項目があります。新しい件名は実際にはフォルダですが、返信(メッセージ)はそのフォルダ内の項目です。これにより、ディスカッション掲示板で利用可能なさまざまなビューで元のサブジェクトに返信を含めることができます。
ディスカッション掲示板に新しい件名を作成するには、次の手順に従います。
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ディスカッションリストを参照します。
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[新規アイテム]ボタンをクリックし、リボンの[アイテム]タブで[ディスカッション]を選択します。
「新規アイテム」ダイアログ・ボックスが表示されます。
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[新しい項目]ダイアログボックスで、[件名]フィールドに新しい議論の件名を入力します。
これは、チームメイトがトピックとして関連付けることができる短いフレーズである必要があります。
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本文の欄に投稿の詳細を入力します。
この領域には、リッチHTMLのすべての編集オプションがあります。編集ツールを使用して、ツールバーとスタイルを使用してテキストを書式設定し、表、イメージ、およびリンクを挿入します。 [挿入]タブを使用してファイルをアップロードできます。
<! - 2 - >このダイアログボックスにもスペルチェッカーがあります!
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投稿を終えたら、[編集]タブの[保存]ボタンをクリックします。
件名の投稿が件名表示に表示され、件名、作成者、返信数、最後に更新された日時が表示されます。
もちろん、サイトの所有者はこのビューを変更できます。実際、返信列などの列をビューに追加すると、ユーザーは返信する件名を開く必要がなくなります。
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件名または別の返信に返信するには、以下の手順に従います。
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ディスカッションリストの 件名 リンクをクリックします。
件名がフラットビューで返信ボタン付きで表示されます。
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返信ボタンをクリックします。
サイトのオーナーが[件名]ビューに[返信]ボタンを追加した場合は、[返信]ボタンをクリックできます。
[返信]ダイアログボックスが表示されます。デフォルトでは、このテキスト領域にコピーされた元のサブジェクトの作成者、日付、および本文を含む本文フィールドのみが返信ダイアログボックスに表示されます。返信を入力するときに元の投稿を削除することができます。それ以外の場合、SharePointはユーザーが望む場合にユーザーがクリックできる「引用符で囲まれたメッセージを表示する」リンクとして投稿にうまく表示しません。
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リッチHTML機能を使用して返信を追加します。
ファイルを添付したり、ファイルをアップロードしたり、あらゆる種類のテキスト書式を追加することができます。
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返信が終わったら、[保存]ボタンをクリックします。