Office 365実装の計画段階 - ダミー

Office 365実装の計画フェーズは、多くの方法によって大きく異なりますプロフェッショナルとスモールビジネスプランのどちらを使用しているか、エンタープライズプランを使用しているかどうかなど、どの計画を使用しているかに関わらず、実装に必要なリソースやロール、さらには

• 会議の同期

• 問題追跡

  <！メールボックスサイズや電子メールによるSharePointとの統合などの電子メールに関する戦略

• アカウントのプロビジョニングとライセンス

• インターネット帯域幅の検討

• ソフトウェアとハ​​ードウェアのインベントリ

• 管理者エンドユーザートレーニング

• 通信計画

• Office 365実装の同期会議

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エンタープライズソフトウェアの導入では、オープンなコミュニケーションを維持することが重要です。誰もが同じページにいる場合は、プロジェクトの最後ではなく発生した問題をナビゲートする方が簡単です。

SCRUM方法論からページを引っ張ると、チームがサークル内に立っていることを日常的にスタンドアップし、彼らが作業していることと彼らの仕事を続けるのを妨げている障害をすばやく発表することをお勧めします。

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SCRUMと呼ばれるソフトウェア開発方法論は、複雑なソフトウェア開発サイクルを完了するためのプロセスです。この用語は、チーム全体が個々のプレーヤーではなく1つのユニットとしてフィールドを下っていくラグビーのオーストラリアスポーツに由来します。 SCRUMに精通していない場合は、Scrum Allianceのウェブサイトをご覧ください。

Office 365実装の問題追跡

問題が発生したときの追跡は重要であり、処理が必要です。 SharePointは問題追跡には理想的なので、SharePoint Onlineを含むOffice 365のパイロット実装を使用して、Office 365の実装に関する問題を追跡できます。その戦術は気が狂いませんか？

Office 365実装の電子メール戦略

電子メールは、ほぼすべての組織で非常に重要な役割を果たします。 Office 365に移行すると、電子メールシステムが移動します。電子メールは、インフラストラクチャのさまざまな隅々まで幅広く普及し、統合することができます。

徹底的な監査を行い、電子メールを使用しているシステムとアプリケーション、およびOffice 365に移動するアプリケーションを確認する必要があります。また、ユーザーの電子メールボックスのサイズはExchange Online（Office 365の電子メール部分）に移行される電子メールの量を把握することができます。

特に、SharePointをどのように使用しているか、およびSharePointが電子メールをどのように使用しているかに注目してください。 SharePointを初めてお使いの方は、製品が電子メールとどのように統合されているかを理解することができます。

Office 365実装のためのアカウントプロビジョニングとライセンス

Office 365はライセンス、ユーザープロビジョニング、および管理において非常に柔軟性があることが良いニュースです。しかし、それはあなたの組織のために必要なユーザー数とライセンス要件を計画したいと考えています。

単一のグループをOffice 365にパイロットとして移行することで、Office 365を一度に採用することも、段階的なアプローチとして採用することもできます。いずれの場合も、必要なリソースとコストを計画できるように、ライセンス要件を理解する必要があります。

Office 365実装のインターネット帯域幅配慮

Office 365はクラウド内に存在し、インターネット経由でアクセスされるため、接続は一流でなければなりません。ネットワーク管理者またはITコンサルタントは、さまざまなネットワーク帯域幅テストツールを使用して、組織内で現在どの程度の帯域幅を使用しているか、およびクラウドへの移行がユーザーにどのような影響を与えるかを直接レポートできます。

Office 365実装のソフトウェアおよびハードウェアインベントリ

現在のソフトウェアおよびハードウェアリソースの監査を実施することが重要です。幸いにも、マイクロソフトでは、このようなタスクに対応できるツールを用意しています。 Microsoft Assessment and Planning（MAP）ツールキットと呼ばれ、Microsoftダウンロードセンターで検索することでダウンロードできます。

Office 365実装の管理者とエンドユーザートレーニング

新しいシステムと同様に、トレーニングは必須要素です。 Office 365は、管理者とエンドユーザーの両方にとって直感的なユーザーインターフェイスを備えて設計されていますが、トレーニングプランなしでは、ダイスを圧倒しています。

直感的なデザインでは、トレーナーを訓練することが一般的で成功しています。アイデアはパワーユーザーの正式なトレーニングに投資し、そのユーザーが残りの会社に訓練することです。この戦略は、訓練が指数関数的に増加するため、大規模な組織であっても非常に強力です。人々が訓練されると、他の人々を訓練する。

Office 365実装の移行ニーズ

Office 365への移行の最大の側面の1つは、メールボックスやその他のコンテンツを含むコンテンツの移行です。理想的な状況は、組織が揺れ動いていて、文書管理システムやカスタムポータル機能を持​​っていないことです。

このシナリオでは、単にSharePointを使い始めるだけで、現代のポータル環境の効率性と生産性を向上させることができます。

しかし、すでに多くのシステムが導入されている可能性があります。これらのシステムはSharePointかもしれないし、カスタム開発ソリューションかもしれない。いずれにせよ、これらのシステムのコンテンツと機能をOffice 365に移行する計画を立てる必要があります。良いことに、Office 365は、採用にあたって時間、労力、リソースを費やす価値のある製品です。