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新バージョンのOutlook(デスクトップまたはオンライン)の新機能のうち最も話題の1つは、会話ビューです。 Office 365の電子メールは、ビジネス向けの世界有数のEメールサーバーであるExchange ServerプラットフォームのクラウドバージョンであるExchange Onlineによって強化されています。
会話ビューは、同じ件名またはトピックを持つすべての電子メールを1つの項目にグループ化します。その後、会話スレッド内の関連する電子メールを捜索することなく、全員の返信を見ることができます。また、アイテムに記載されている自分の返信を見ることもできます。電子メールを別のフォルダに移動すると、電子メールは削除されたものを含め、アイテムにまだ表示されます。
<! - 1 - >あなたは、その中のすべての電子メールを含む会話全体を別のフォルダに移動することもできます。最初にアイテムを折りたたんで個々の電子メールが表示されないようにし、アイテムをフォルダにドロップします。
既定では、最新のメッセージが表示された状態で、受信トレイが会話ビューに表示されます。このビューは、特に件名に関係なく、日付順に電子メールをスキャンするようにプログラムされている場合は、少し慣れています。
昨日話した主題のリストの上にある電子メールを、会話を拡大して会話に新しい返信があることを確認するまで紛らわしくなることがあります。受取日ではなく、会話によって電子メールを表示するように自分で訓練した後、このビューが提供する時間節約機能をすばやく理解できます。
電子メールを表示するためのその他のオプションは、会話ビューで見つけることができます。閲覧ウィンドウに表示されているメッセージは、一番下の最新の電子メールまたは一番下の新しい電子メールのいずれかで並べ替えることができます。
<! - 3 - >会話の左側にある三角形をクリックして会話リストを展開すると、リスト内の並べ替え順と、読んでいるウィンドウでのメッセージの表示方法や表示方法を一致させることができます会話ツリーのメッセージ
また、削除されたアイテムを会話リストから非表示にすることもできます。これらのオプションにアクセスするには、メニューから[表示]リンクをクリックし、[その他の会話オプションを表示]をクリックします。