ビデオ: Outlook RichText リッチテキスト形式のメール 05/07 2024
Microsoft Outlook 2007では、HTML、プレーンテキスト、およびリッチテキストです。ここでは、さまざまなOutlook電子メール形式の長所と短所、およびそれらを変更する簡単な方法を見ていきます。
Microsoft Outlook 2007の電子メール形式は、
- HTML形式： という3つの種類があります。最近ほとんどの電子メールは、Webページと同じ形式のHTML形式で送信されます。 HTMLがOutlookでメッセージを作成する際に使用するデフォルトの形式で、既定の設定で調整しない限り、送信する電子メールメッセージは実際にはほとんどWebページではありません。 HTMLを使用すると、テキストとグラフィックスの書式設定の機会を最大限に活用できます。 HTML形式では、電子メールメッセージの本文に画像を配置したり、背景テーマを使用したり、洗練された書式設定の仕掛けをいくつでも行うことができます。
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しかし、HTML形式には批評家の分け前があります。第一に、メッセージは洗練された書式設定の指示を含んでいるために大きく、インターネットでの送信には時間がかかります。一部の電子メールアカウントでは、着信電子メールメッセージに一定量のディスク領域を割り当て、ディスク領域の割り当てが完了するとメッセージを拒否します。 HTMLメッセージは他の電子メールメッセージよりも大きいので、ディスクスペースがいっそういっぱいになります。最後に、一部の電子メールソフトウェアはHTMLメッセージを処理できません。このソフトウェアでは、メッセージはプレーンテキスト形式に変換されます。
- プレーンテキスト形式： プレーンテキスト形式では、文字と数字のみが送信されます。フォーマットでは、テキストの書式設定や段落の整列はできませんが、メッセージを受け取った人が書いたとおりに正確に読むことができます。
- リッチテキスト形式： リッチテキスト形式は、Microsoftの電子メールソフトウェアが所有しています。 OutlookおよびOutlook Expressを使用するユーザーだけがリッチテキスト形式を参照できることに注意してください。電子メールメッセージのテキストを書式設定することが重要な場合は、より多くのユーザーがメッセージを読むことができるため、HTML形式を選択します。
HTML、 プレーンテキスト、 などのタイトルバーを見て、またはメッセージの件名の後ろに リッチテキスト がかっこで表示されます。 Outlookは、その形式で送信されたメッセージに返信するときに、メッセージをHTML、プレーンテキスト、またはリッチテキスト形式で送信するのに十分なスマートです。 デフォルト形式の変更：
[ツール] - > [オプション]を選択し、[オプション]ダイアログボックスでメールを選択します「フォーマット」タブ。このメッセージ形式で作成ドロップダウンリストから、HTML、プレーンテキスト、またはリッチテキストを選択します。
- 1つの電子メールメッセージの形式を変更する： メッセージウィンドウで、[オプション]タブをクリックします。次に、[プレーンテキスト]、[HTML]、または[リッチテキスト]ボタンをクリックします。
- 連絡先とプレーンテキストまたはリッチテキスト形式を常に使用する： 連絡先とHTMLでの送信を避けるには、連絡先フォルダを開き、連絡先の名前をダブルクリックし、連絡先フォームでダブルクリック連絡先の電子メールアドレス。 [電子メールのプロパティ]ダイアログボックスが表示されます。 [インターネット形式]ドロップダウンリストで、[プレインテキストのみ送信]または[Outlookリッチテキスト形式を使用して送信]を選択します。
