Outlook 2003：Business Contact Manager - ダミー

Business Contact Manager（BCM）バージョン2. 0は、Office ProfessionalおよびSmall BusinessエディションのOutlook 2003への無料アドインです。それはあなたの利益のためにそれを使用し、2つの大きな制限を克服する方法を理解すれば、素晴らしいツールです：

• 古いバージョンのBCMは、複数のユーザー間での共有を許さないスタンドアロンユニットとして機能します。 BCMをバージョン2. 0にアップグレードすると、複数のユーザー間でデータベースを共有できます。以前のバージョンを使用している場合は、オンラインになり、Outlookツールバーの[ヘルプ]を選択し、[アップデートの確認]を選択し、指示に従ってシステムをアップグレードします。

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BCMの共有機能を使用するには、Windows XP Professionalを実行しているコンピュータにOutlookプログラムをインストールする必要があります。 BCMはWindows XP Home Editionでは共有しません。
• 製品とサービス項目リストには、販売と経理システムからデータをインポートするための利用可能なフィールドが3つしかない固定フォーマットがあります。 ビジネスシステムのフィールドを、項目名、説明、単価という3つのインポートフィールドに合わせて調整する必要があります。これにより、サービスや製品の引用方法が制限されます。 1つのユニット、1つのボックス、または1つのコンテナと同じ製品を引用すると、1つのパッケージにつき1つのラインアイテムを開く必要があります。 BCMは数量項目をインポートしないため、現在の在庫数量をインポートすることはできません。

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1つのシャンプーボトルであるか、12のシャンプーボトルを含むボックスであるかにかかわらず、同じライン上の同じ梱包品に同じ品目を同じ単位で持たせるには、単位数量の意味を定義する必要があります。サービス、プロジェクト、または製品の各アイテム名、説明、および単価を適合させることは、あらゆるビジネスにおいてBCMを使用することの挑戦です。例えば、デイジーがコンピュータおよびソフトウェア保守会社で働いており、5つのワークステーションに新しいBCM 2.0をインストールして共有するための見積もり要求を受け取ったとします。彼女は、データベースを共有するワークステーションにWindows XP Professionalのような最小要件を含む詳細な提案を書いて、彼女のサービスの時間数を見積もっています。彼女はこの提案を記録する新しい項目を作成します：

<！インストールソフトウェアのサービス見積もり

項目名：

ソフトウェアインストール

説明： 5ワークステーションで共有されるBCM 2. 0

数量： 1サービス

価格 ：

120。 00 Daisyは、項目名フィールドを使用してサービスを指定し、説明フィールドを使用して必要なものをリストします。また、案件を機会履歴項目のファイルとしてリンクします。彼女のサービスを製品とサービスアイテムリストに反映させることで、どんなタイプのビジネスでもデイジーのアイデアを適用できます。 さらに、マークは法律事務所で働き、新しい顧客は会社の法務を扱うための見積もりを要求すると言う。彼はオフィスサービスが何をカバーしているかを説明した提案書を書いて1時間当たり250ドルとし、1ヶ月あたり10時間を見積もっている。

Mark's Legal Servicesのサービス見積もり

品目名：

法的サポート

説明： ビジネス法的サポート契約書同様に、化粧品クリニックは、ボツクススキンケア用途およびレーザースキンケア用の製品およびサービス項目リストを作成することができる（例えば、米国特許第5,999,909号、法律事務所やコンピュータサービスと同じ方法でサービスを提供します。

あなたが店舗であっても小規模な業界であれ、前の例を使ってBCMの利用可能なフィールドに合わせて商品リストを調整することができます。