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情報収集には価値があります。ただし、重要な項目と重要でない項目をすばやく処理できない場合は、連絡先やタスクのリストから完全な値を絞り込むことはできません。 Outlookのカテゴリ機能は、待っているものと緊急のものを区別するのに役立つように設計されています。
カテゴリの割り当て
Outlook 2007を最初に設定すると、[受信トレイ]画面の上部にある[分類]ボタンをクリックするか、[進む]ボタンのすぐ右側にある[分類]ボタンをクリックするか、アクション - >分類。 Categorize（分類）ボタンは、小さな、多色のティックタック・トゥ・スクエアのように見えます。他のいくつかのOutlookモジュールには、[分類]ボタンも表示されます。それはあなたがどこにいても同じ仕事をします。 [分類]ボタンをクリックすると、色の名前が付けられた（驚き！）カテゴリのリストが表示されます。既定値を使用してアイテムのカラーコードを単純に作成したい場合、そのプロセスはかなりシンプルです。
<！ - 1 - >カテゴリを項目に割り当てるには、以下の手順に従います。
1。分類するアイテムをクリックします。
項目が強調表示されます。 2。 [分類]ボタンをクリックし、リストから必要なカテゴリを選択します。
項目には、選択したカテゴリを示す色付きのブロックが表示されます。
各アイテムに複数のカテゴリを割り当てることができますが、アイテムをあまりに多く置くとカテゴリを割り当てないよりも混乱する可能性があります。
<！カテゴリの名前の変更
名前を各色に関連付けて、特定のカテゴリを特定の項目に割り当てる理由を知ることができます。カテゴリの名前を変更するには、次の手順を実行します。
1。 [カテゴリ]ボタンをクリックし、[すべてのカテゴリ]を選択します。
[色のカテゴリ]ダイアログボックスが表示されます。 2。名前を変更するカテゴリをクリックします。
選択したカテゴリが強調表示されます。 3。 [名前の変更]ボタンをクリックします。
<！ - 3 - >
ステップ2で選択したカテゴリは、編集可能であることを示すボックスで囲まれています。 4。そのカテゴリに割り当てる新しい名前を入力します。
入力した名前が古い名前の代わりに表示されます。 5。 [OK]をクリックします。
[色のカテゴリ]ダイアログボックスが閉じます。
一部のOutlookアイテムに既に割り当てられているカテゴリの名前を変更すると、そのカテゴリ名が自動的に変更されます。カテゴリの色を変更する
カテゴリの色と名前を変更することができます。思い出に残る色を割り当てることで、作業の進捗状況や現在のプロジェクトの進捗状況を把握できます。
カテゴリの色を変更する手順は、次のとおりです。
1。[カテゴリ]ボタンをクリックし、[すべてのカテゴリ]を選択します。
[色のカテゴリ]ダイアログボックスが表示されます。 2。新しい色を割り当てるカテゴリをクリックします。
選択したカテゴリが強調表示されます。 3。 [色]ボタンをクリックします。
ドロップダウンリストが表示され、選択できる色が表示されます。 4。割り当てる色をクリックします。
選択した色が古い色の代わりに表示されます。 5。 [OK]をクリックします。
[色のカテゴリ]ダイアログボックスが閉じます。
[なし]を選択して、無色のカテゴリを作成することもできます。それはまあまあですが、それがあなたの気分に合っていれば、それに行きましょう。 Outlookは25色しか提供していないため、25以上のカテゴリを持つ可能性があるため、無色カテゴリを作成することをお勧めします。しかし、あなたが過去25のカテゴリを取得した後、あなたは混乱を減らすためにカテゴリの数を減らすことを検討するかもしれません。
カテゴリショートカットキーの割り当て
各カテゴリにショートカットキーを付けることができます。これにより、マウスに触れることなくカテゴリを割り当てることができます。これは、電子メールメッセージやタスクがいっぱいになった画面をズームして、すべてを何らかの順序に設定したいときに非常に便利です。
カテゴリにショートカットキーを割り当てるには、次の手順を実行します。
1。 [カテゴリ]ボタンをクリックし、[すべてのカテゴリ]を選択します。
[色のカテゴリ]ダイアログボックスが表示されます。 2。ショートカットキーを割り当てるカテゴリをクリックします。
選択したカテゴリが強調表示され、選択したことが示されます。 3。ショートカットキーメニューをクリックします。
ショートカットキーのリストが表示されます。 4。割り当てるショートカットキーをクリックします。
選択したショートカットキーの名前がカテゴリの右側に表示されます。 5。 [OK]をクリックします。
複数のショートカットキーをカテゴリに割り当てることはできません。それは混乱するだろう。ただし、アイテムに複数のカテゴリを割り当てることができます。
