SharePoint Onlineワークスペースでのオフラインアクセス - ダミー

Microsoft SharePoint Workspaceは、以前はMicrosoft Office Grooveと呼ばれていたアーティストで、オンラインやオフラインでドキュメントを共同作業するユーザー向けのデスクトップアプリケーションです。 Office 2010にバンドルされており、Windowsのエクスプローラに似たユーザーインターフェイスを提供し、SharePointサイトのファイルとリストを表示および編集します。

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SharePoint Workspaceはセットアップが簡単で、ライブラリ内の最新バージョンのドキュメントにすぐにアクセスでき、堅牢な検索機能を提供します。ドキュメントのチェックインとチェックアウト、ファイルへのリンクのコピー、フォルダ間のドキュメントのドラッグアンドドロップ、ローカルファイルのバージョン履歴へのアクセスなど、基本的なSharePointタスクを実行できます。

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SharePoint Workspaceを設定する

SharePointサイトをSharePoint Workspaceと同期させるのはすばやく簡単です。次の手順を実行します。

1. SharePoint Onlineサイトから、サイトアクション→SharePointワークスペースとの同期に移動します。

2. [SharePointワークスペースと同期]ウィンドウで[OK]をクリックします。

   SharePoint Workspaceは、サイトをハードドライブ上のローカルキャッシュされたコピーに同期させます。

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3. 同期が完了したら、[ワークスペースを開く]ボタンをクリックして、SharePointサイトのコンテンツのエクスプローラのようなビューを表示します。

   

SharePoint Workspaceは、本書の印刷時点でSharePoint Onlineカレンダー、Wikiページ、および調査をまだサポートしていません。プロジェクトタスクリストのGanttビューはサポートされていません。また、添付ファイルを開いて読み取り専用でアイテムを一覧表示できることにも注意してください。最後に、情報権利管理（IRM）によって保護されたリストとライブラリは表示されません。

サイト全体ではなく個々のリストまたはライブラリを同期する場合は、リストまたはライブラリに移動し、リボンのツールでライブラリまたはリストをクリックしてから、SharePointワークスペースに同期ボタンをクリックします。

ドキュメントライブラリとリストの同期

SharePoint Workspaceは、ライブラリとコンピュータとSharePointサイト間のリストを双方向で直接同期できます。同期は15分ごとに、またはいつでも手動で更新して行います。

手動同期を実行するには、[同期]メニューをクリックし、左側の緑色の[同期]ボタンをクリックします。

ハードドライブ上のストレージを解放し、リストまたはライブラリをSharePoint Workspaceから切断する必要がある場合は、リストまたはライブラリをクリックし、[同期]メニューから[同期設定を変更]を選択し、[切断]リスト]]を選択します。

[同期]メニューの[同期ステータス]をクリックすると、ライブラリとリストの同期ステータスの詳細が表示されます。