Peter Weverka
Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016、OneNote 2016、Outlook 2016、Access 2016、およびOffice 2016スイートのプログラムPublisher 2016 - 多くの共通点があります。 1つのOffice 2016プログラムでコマンドを習得すれば、他のプログラムを習得する上でうまくいきます。以下は、あなたが取り組んでいるOffice 2016プログラムにとって重要な情報です。
不可欠なOffice 2016コマンド
Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016、OneNote 2016、Outlook 2016、Access 2016、Publisher 2016のOffice 2016スイートのプログラムには、次のような共通のコマンドが共通しています。
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元に戻す： あなたが命令を出して、それをしてはならないと分かったら、絶望しないでください。クイックアクセスツールバーの[元に戻す]ボタンをクリックするか、Ctrl + Zキーを押して、間違いを取り消すことができます。 [元に戻す]コマンドは、何が起こったとしても最後のアクションを元に戻します。 [元に戻す]をクリックしたままにすると、 [元に戻す]ドロップダウンリストを開いて、多くのコマンドを元に戻すこともできます。
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繰り返し： クイックアクセスツールバーの[リピート]ボタンをクリックするか（またはF4またはCtrl + Yを押す）、最新のアクションを繰り返し、もう一度。コマンドを実行する前に、ファイル内の別の場所に移動することができます。
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最近のファイル一覧： 開いているファイルが最近の一覧にあるかどうかを確認し、開いている場合は、をクリックしてファイルを開くダイアログボックスを表示します。 [ファイル]タブの[開く]をクリックし、[開く]ウィンドウで[最近使ったファイル]リストを探します。
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ズーム： 画面の右下にあるズームコントロールを使用して、目の疲れを防ぎ、作業を効率化します。 [ズーム]スライダをドラッグすると、画面上の内容が縮小または拡大されます。拡大または縮小ボタンをクリックすると、10％単位で拡大または縮小します。マウスにホイールがある場合は、Ctrlキーを押しながらマウスホイールを回してズームします。
Office 2016プログラムのカスタマイズ
Office 2016は、カスタマイズプログラムを以前より容易にしました。
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クイックアクセスツールバー： は、Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016、OneNote 2016、Outlook 2016、Access 2016、Publisher 2016のいずれの作業にも対応しています。画面の左上隅には、クイックアクセスツールバーが常に表示されます。それをさらに有用にしてみませんか？ツールバーにボタンを配置するには、ツールバーを右クリックし、[クイックアクセスツールバーに追加]を選択します。または、クイックアクセスツールバーのカスタマイズボタン（クイックアクセスツールバーの右側にあります）をクリックして、ドロップダウンリストのボタンを選択します。
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リボン： すべてのOfficeアプリケーションのトップを走るリボンには、これと他のことを行うためのコマンドがタブで表示されます。リボンをカスタマイズし、必要なコマンドをもっと早く得るには、リボンを右クリックし、リボンをカスタマイズを選択します。 [オプション]ダイアログボックスの[リボンのカスタマイズ]タブに移動します。そこから、リボンのタブやグループを移動したり、独自のタブを作成したり、独自のグループを作成したりすることができます。
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ステータスバー： 画面下部のステータスバーには、作業中のファイルに関する情報が表示されます。もっと情報が必要な場合や、ステータスバーがあまりにも混雑していると思うかもしれません。ステータスバーの内容を変更するには、ステータスバーを右クリックし、ポップアップメニューのオプションを選択します。
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背景と色のテーマを変更する： Office 2016は、Excel、Outlook、Access、OneNote、Word、Publisher、およびPowerPointを整理するいくつかの方法を提供します。背景色を変更するか、別のテーマを選択するには、[ファイル]タブを開き、[アカウント]を選択して[アカウント]ウィンドウを表示します。その後、Officeの背景とOfficeテーマのドロップダウンリストを開いて選択します。
Office 2016ファイルへのビジュアル要素の追加
ビジュアル要素を含めると、Word 2016文書、Excel 2016ワークシート、PowerPoint 2016スライド、OneNote 2016ノートブック、Outlook 2016メッセージ、Publisher 2016のパブリケーションがさらに魅力的でコミュニケーションが向上します。 Office 2016は、これらのビジュアル要素を作成するためのコマンドを提供します。
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グラフ： グラフは、比較目的でデータを表示する優れた方法です。パイのスライス、棒グラフ、列、または線は、どのビジネスがより生産的であるか、または最も多くの票を獲得した人にすぐに読者に指示します。 [挿入]タブで、[チャート]ボタンをクリックしてチャートの作成を開始します。
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図： 図は、読者がアイデア、関係、または概念をすばやく把握できるようにします。抽象的なアイデアを説明する代わりに、それを図で描くことができます。 [挿入]タブで、[SmartArt]ボタンをクリックしてグラフを作成します。
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図形と線： 図形や線は、アイデアや概念を示すこともできます。あなたは装飾的な目的のためにそれらを使うこともできます。図形や線を描画するには、[挿入]タブに移動し、[図形]ボタンをクリックして図形や線を選択し、マウスでドラッグします。
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写真： うまく配置された写真は、ニュースレター、パンフレット、スライドなどをより魅力的なものにすることができます。 [挿入]タブの[ピクチャ]ボタンをクリックしてコンピュータから写真を挿入するか、[オンラインピクチャ]ボタンをクリックしてOfficeから写真またはクリップアートイメージを拡大します。 comまたはインターネット。
ビジュアル要素を挿入したら、[書式とレイアウト]タブに移動して、正しく表示されるようにします。
