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Exchange Server 2010では、各ユーザーのメールボックスのサイズに制限を設定できます。非常に小さな組織では、厳密なメールボックスサイズの制限を課すことなく離れてしまう可能性があります。ただし、組織の規模が20以上の場合は、各自のメールボックスのサイズを制限して、Exchangeのプライベートメールストアが使用できなくなるのを防ぐ必要があります。
Exchangeは、ユーザーメールボックスに対して3種類のストレージ制限を提供します。
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警告： この制限を超えると、メールボックスが大きくなっていることを知らせる電子メール警告がユーザーに送信されます。
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送信禁止： この制限に達すると、ユーザーは電子メールを送信することはできませんが、メールボックスは引き続き電子メールを受信します。ユーザーはメールボックスのサイズを制限値以下に減らすために十分な電子メールを削除するまで、再度電子メールを送信することはできません。
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送信と受信を禁止する： この制限に達すると、メールボックスがシャットダウンし、電子メールを送受信できなくなります。
組織内のすべてのメールボックスに適用される既定の記憶域の制限を設定できます（また、設定する必要があります）。また、特定のユーザーに対してこれらの制限を無効にすることもできます。
すべてのメールボックスの既定のストレージ制限を構成するには、次の手順を実行します。
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[スタート]→[管理ツール]→[Microsoft Exchange Server 2010]→[Exchange管理コンソール]を選択します。
<！ - 3 - >Exchange管理コンソールが起動します。
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ナビゲーションペインで、Microsoft Exchange→Microsoft Exchange On-Premises→組織構成→メールボックスの順にナビゲートします。
組織のメールボックス設定が表示されます。
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メールボックスデータベースのリストで、メールボックスデータベースを右クリックし、[プロパティ]を選択します。
通常、メールボックスデータベースは1つのみ表示されます。この図ではメールボックスデータベースが強調表示されています。
[プロパティ]を選択すると、[メールボックスデータベースのプロパティ]ダイアログボックスが表示されます。
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[制限]タブをクリックします。
[制限]タブが表示されます。
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必要に応じてストレージ制限の設定を変更します。
デフォルトでは、ストレージの制限が非常に高く設定されています。警告は約1.9GBで発行され、送信許可は2GBで取り消され、送受信の許可は約2.3GBで取り消されます。各ユーザーのメールボックスに対する2GBの許容量は十分ですが、100ユーザーの場合は、メールボックスデータベースが200GBに増加する可能性があることに注意してください。下限を設定することができます。
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OKをクリックします。
設定した制限はすぐに有効になります。
ユーザーに制限付きのストレージ制限を課す場合は、ケースバイケースで制限を緩和したい場合があります。たとえば、仕事の種類によって、より大きなメールボックスが必要なユーザーもいます。そして、おそらくあなたの上司に厳しい制限を課したくないでしょう。
幸いにも、特定のユーザーのデフォルトの制限を上書きするのは簡単です。手順は次のとおりです。
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Exchange管理コンソールで、Microsoft Exchange→Microsoft Exchange On-Premises→受信者の構成→メールボックスに移動します。
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制限を上書きするユーザーを右クリックします。
これにより、[メールボックスのプロパティ]ダイアログボックスが表示されます。
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[メールボックスの設定]タブをクリックします。
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[ストレージ割り当て量]をダブルクリックします。
Storage Quotasダイアログボックスが表示されます。
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[メールボックスデータベースの既定値を使用する]チェックボックスをオフにします。
これにより、[問題の警告]、[送信禁止]、および[送信と受信の禁止]の制限を設定できるようになります。
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ユーザーに適切な制限を設定します。
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OKをクリックします。
ストレージ制限が設定されています。
