ネットワークの管理：Microsoft Exchange Server 2016のメールボックスの記憶域の制限を設定する方法 - ダミー

Exchange 2016では、各ユーザーのメールボックスのサイズをネットワーク。非常に小さな組織では、厳密なメールボックスサイズの制限を課すことなく離れてしまう可能性があります。ただし、組織が20人以上のユーザーの場合は、Exchangeの個人用メールストアが使用できなくなるのを防ぐために、各ユーザーのメールボックスのサイズを制限する必要があります。

Exchangeは、ユーザーメールボックスに対して3種類のストレージ制限を提供します。

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• 問題の警告： この制限を超えると、メールボックスのサイズが大きくなったことを通知する電子メール警告がユーザーに送信されます。
• 送信の禁止： この制限に達すると、ユーザーは電子メールを送信できませんが、メールボックスは引き続き電子メールを受信します。メールボックスサイズを制限値以下に減らすために十分なメールを削除するまで、ユーザーは再度メールを送信できません。
• 送受信の禁止： この制限に達すると、メールボックスがシャットダウンされ、電子メールを送受信できなくなります。
• 削除したアイテムを（日）保存する： ほとんどのユーザーは気付かないが、メールボックスからアイテムを完全に削除すると、そのアイテムは完全に削除されません。代わりに、Exchangeはこの制限で指定された期間アイテムを保持します。デフォルトは14日です。
• 削除済みメールボックスの保存期間（日）： この制限は、削除するメールボックスをExchangeが保持する期間を指定します。

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組織内のすべてのメールボックスに適用される既定のストレージ制限を設定できます（また、設定する必要があります）。また、特定のユーザーに対してこれらの制限を無効にすることもできます。設定する制限は、組織内のユーザー数、通常使用する電子メールの種類（大量の添付ファイルが必要な場合など）、Exchangeサーバーで使用可能なディスク容量など、さまざまな要因によって異なります。

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1. Exchange管理センターで[データベース]を選択します。 Exchange環境のデータベースの一覧が表示されます。この例では、データベースは1つだけです。大規模なExchange環境では、いくつかのデータベースが表示されることがあります。

   

   Exchange管理センターデータベースページ。
2. 制限を変更するデータベースをダブルクリックします。 [メールボックスデータベース]ページが表示されます。

   

   メールボックスデータベースページ。
3. 制限を選択します。
4. [メールボックスデータベースの制限]ページが表示されます。

   

   メールボックスデータベースの制限ページ。
5. 必要に応じてストレージ制限の設定を変更します。デフォルトでは、ストレージの制限がかなり高く設定されています。警告は約1で発行されます。9GBの場合、送信許可が2GBで取り消され、送受信許可が2GBで取り消されます。これらの制限は十分ですが、100人のユーザーがいる場合、メールボックスデータベースは200 GBに増加する可能性があることに注意してください。下限を設定することができます。
6. [保存]をクリックします。設定した制限はすぐに有効になります。

ユーザーに制限付きのストレージ制限を課す場合は、ケースバイケースで制限を緩和したい場合があります。いくつかのユーザーは仕事の種類のために大きなメールボックスを必要とするかもしれませんし、おそらくあなたの上司に厳しい制限を課したくないでしょう。

幸いにも、特定のユーザーのデフォルトの制限を無効にするのは簡単です。手順は次のとおりです。

1. Exchange管理センターで[受信者]を選択し、編集するメールボックスをダブルクリックします。ユーザーのメールボックスページが表示されます。
2. メールボックスの使用方法を選択します。 [メールボックスの使用状況]ページが表示されます。

   

   メールボックスの使用ページ。
3. [その他のオプション]をクリックします。メールボックスの制限オプションが表示されます。

   

   デフォルトのストレージ制限を設定します。
4. 必要に応じてストレージ制限の設定を変更します。任意のメールボックス制限を調整して、ユーザーの制限を作成することができます。これらの制限は、データベースの既定値よりも制限があります。
5. [保存]をクリックします。設定した制限はすぐに有効になります。