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Anonim

各プログラムのOffice 2013インターフェイスは、タブ付きのリボン、ファイルメニュー、下部のステータスバー、ウィンドウコントロール、その他の一般的な機能で構成されています。ここでは例としてMicrosoft Wordが使用されていますが、これらの要素は基本的にすべてのOfficeアプリケーションで同じであることに注意してください。

開始画面

Office 2013の新機能では、アプリケーションを起動すると開始画面が表示されます。それを回避して新しい空白の文書に移動するには、Escキーを押します。または、既存のドキュメントを開くか、テンプレートに基づいて新しいドキュメントを開始するために表示されるテンプレートの1つをクリックするかを選択できます。

<! - 1 - >

リボンとタブ

すべてのOffice 2013アプリケーションには、アプリケーションウィンドウの上部にあるタブ付きバーである リボン、 という共通のナビゲーションシステムがあります。各 タブ はボタンのページのようなものです。別のタブをクリックすると、さまざまなボタンと機能のセットにアクセスできます。タブ内では、ボタンはグループにまとめられています。グループ名がボタンの下に表示されます。

<!ボタンを指すと、

スクリーンヒント が表示され、ボタンの名前と目的を示し、オプションで選択できるキーボードショートカット(Ctrl + L)を表示しますそのコマンド。 特定のタブやタブのグループは、特定の操作を実行しているときや特定の種類のコンテンツを操作しているときにのみ表示されます。これらは

コンテキストタブ と呼ばれます。たとえば、テーブルを使用して作業する場合、テーブルツールというタブのグループが使用可能になります。そのグループにはデザインとレイアウトという2つのタブがあります。テーブルツールのデザインタブがここに表示されます。 <! - 9 - >

クイックアクセスツールバー は、リボンの上にあるボタンの行です。いくつかの一般的に使用されるコマンドへのショートカットが含まれており、独自のショートカットも追加できます。リボン上の任意のコマンドを右クリックして、クイックアクセスツールバーに追加を選択することができます。 クイックアクセスツールバーでのみ使用できる便利なコマンドの1つは、最後に実行されたアクションを元に戻す[元に戻す]です。そのキーボードショートカットは、すべてのOfficeアプリケーションでCtrl + Zです。

ファイルメニュー

各Officeアプリケーションで、[ファイル]タブをクリックすると、

Backstageビューと呼ばれるファイルメニューが開きます。 Backstageビューでは、作業中のデータファイルと関連するコマンド(保存、開く、印刷、郵送、プロパティの確認など)にアクセスできます。 [ファイル]タブは、各アプリケーションで異なる色です。例えば、Wordでは青です。 Backstageビューを終了するには、Escキーを押すか、左上隅の左矢印ボタンをクリックします。ファイルメニューを開いた後、左側のカテゴリをクリックすると、コマンドの別のページが表示されます。

アプリケーションの中を移動する

Officeアプリケーションの1つで作業するときに、一度にすべてのコンテンツを画面上に表示できないほど多くのコンテンツを追加することができます。ドキュメントのさまざまな部分を表示するには、ドキュメントをスクロールする必要があります。ドキュメントをスクロールする最も簡単な方法は、マウスで

スクロールバー を使用することです。 スクロールバーでドキュメントをスクロールすると挿入ポイントが移動しないため、入力または挿入する内容が画面に表示される場所に必ずしも表示されるとは限りません。

カーソルを動かすこともできます。これを行うと、ドキュメントビューが自動的にスクロールし、新しく選択された場所が表示されます。カーソル位置をクリックするか、キーボードショートカットを使用して、挿入ポイントを移動できます。

スクロールバーを使用してドキュメントを移動する方法の概要を次に示します。これらはWord向けですが、ExcelとPowerPointでは似ています:

スクロール矢印をクリックすると、その方向に少々スクロールします。 Excelでは、これは1行または1列です。他のアプリケーションでは、正確な金額はクリックごとに異なります。

  • マウスの左ボタンを押したままスクロール矢印を指すと、マウスボタンを離すまでその方向にスクロールします。

  • スクロールボックスの上または下をクリックすると、その方向に表示されていないコンテンツがあるほどドキュメントの縦横が大きければ、その方向に1つの全画面をスクロールできます。

  • スクロールボックスをドラッグして、ドラッグしている方向にスクロールします。

  • キーボードを使用してドキュメント内を移動する方法の概要は次のとおりです。

矢印キーを押して、挿入ポイントまたはセルカーソルを矢印の方向に移動します。正確な移動量はアプリケーションによって異なります。たとえば、Excelでは、矢印を1回クリックするとカーソルが1つのセルだけ移動します。 Wordでは、上下の矢印はカーソルを1行移動し、右と左の矢印は1文字ずつ移動します。

  • Page UpまたはPage Downを押して、その方向に1つのフルスクリーンをスクロールします。

  • 現在の行または行の左側に移動するには、ホームを押します。

  • Endを押すと、現在の行または行の右側に移動します。

  • Ctrl + Homeを押すと、ドキュメントの左上隅に移動します。

  • Ctrl + Endを押して、ドキュメントの右下隅に移動します。

  • ズームとビューの変更

すべてのOfficeアプリケーションにはズームコマンドが用意されており、画面上でデータを拡大または縮小することができます。さらに、特定のアプリケーションのデータに何をしているかに応じて、ビューを変更すると便利です。一部のアプリケーションには複数の表示モードがあり、切り替えることができます。たとえば、PowerPointの[標準]ビューはスライド編集に適しており、[スライドソーター]ビューはスライドの並べ替えに適しています。

ズームは、画面に表示されるデータの倍率を変更します。アプリケーションウィンドウ自体の倍率(リボンなど)は変更されず、印刷物上のデータのサイズは変更されません。ズームインすると倍率が上がり、ズームアウトすると倍率が下がります。

各アプリケーションには、生成する固有のタイプのコンテンツの操作に適した独自のビューがあります。リボンの[表示]タブからビューを選択するか、アプリケーションウィンドウの右下隅にあるショートカットを表示するボタンをクリックします。

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