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ACT! 2007年のレポートテンプレートは、 セクション の情報に分かれています。各セクションには、レポートテンプレートに表示されるセクションタイトルがありますが、レポート自体には表示されません。各セクションに表示するフィールドを決定することができます。レポートテンプレートは5つの主要セクションで構成されています。セクションの順序を削除または変更することはできませんが、レポートに表示したくない場合はセクションを非表示にすることができます。
<!レポートのタイトルとクリエイターのように、レポートの最初のページの上部に表示される情報は、
- レポート ヘッダー: ページヘッダー:
- 各ページの上部に表示される、列見出しなどの情報 詳細:
- 1つ以上の連絡先またはグループフィールドを含む領域 詳細セクションは、レポートのジャガイモ - 連絡先の名前、住所、電話番号などの関連情報を見つける場所です。 <!レポートの各ページの下部に表示される情報(日付やページ番号など)
- レポートテンプレートを手直しして、それをあなたが望むのとまったく同じようにしたら、各セクションのサイズを元のサイズに戻すか、可能な限り閉じることを忘れないでください。セクション内の空白部分は、レポート内の空白部分として表示されます。 <! - 9 - >
レポートセクションの変更
ほとんどのユーザーは、5つのデフォルトレポートセクションに頼ることができます。しかし、時々、あなたは少し好きになることを望むかもしれません。あなたの連絡先のそれぞれを都市別にグループ化した姓でアルファベット順にリストしたいと思うかもしれません。これを達成するには、レポート内にサブセクションを作成する必要があります。問題ない;ここで必要なのは以下のとおりです:
1。レポートデザイナーで、任意のセクションヘッダーをダブルクリックします。セクションの定義ダイアログボックスが開きます。
•
改ページ:
各セクションを新しい用紙に表示するか、新規用紙を作成するかを指定しますセクションの最後に
• セクションが空白の場合: 情報が含まれていない場合はセクションを閉じる
• 長いセクションが複数のページに続くことを許可します。 2。新しいセクションをレポートに追加するには、[追加]ボタンをクリックします。
グループ化するフィールドを選択ダイアログボックスが開きます。 3。レポートをグループ化するために使用するフィールドを選択し、[OK]をクリックします。 4。 [セクションの定義]ダイアログボックスで昇順を選択します。 手順3でグループ化するフィールドを選択すると、[セクションの定義]ダイアログボックスに戻ります。新しいサブセクションが強調表示され、新しいサブセクションがアルファベット順に昇順または降順に表示されるかどうかを指定できます。 新しいサブセクションを作成した後、必要なだけ多くのフィールドを配置できます。
レポートセクションを非表示にする
セクションを非表示にする場合があります。たとえば、各ID /ステータスフィールドの連絡先の数を数えるレポートを作成するとします。理論的には、ACT!カウントすることができるようにすべての連絡先をリストする必要がありますが、あなたは合計を見ることだけに興味があるので、それらの連絡先をすべて見たいとは思っていません。既定のレポートテンプレートセクションを削除することはできませんが、それらを非表示にすることができます。これにより、同じ結果が得られます。
セクションを非表示にする
1。レポートデザイナで、[表示] - > [プロパティ]ウィンドウを選択して、[プロパティ]ウィンドウを開きます。 2。非表示にするセクションの名前を選択します。 3。 [プロパティ]ウィンドウで[Visible]プロパティをクリックし、[いいえ]に変更します。
レポートデザイナのセクションは引き続き表示されますが、完成したレポートには表示されません。