ビデオ: MS Project 2010 Adding Notes To Tasks By Using Entry Bar And Timeline 2024
Nancy C. Muir
Microsoft Office Project 2007は、プロジェクトの進捗状況を把握し、リソースを管理し、進捗状況を通知するのに役立ちますオンライン。 Project 2007を使用すると、プロジェクト計画を作成し、人事管理を行い、プロジェクトがスリップし始めるタイミングを厳しくすることができます。他のプログラムと同様に、ショートカットキーや役に立つWebサイトは、人生を楽にします。
Microsoft Office Project 2007との人的資源の競合を解決する方法
<！ - 1 - >プロジェクトチームのメンバがMicrosoft Office Project 2007プロジェクトに割り当てられた場合、次の提案を使用して問題を修正する手順を実行できます。プロジェクトの状況によって、特定のソリューションが実行可能かどうかが判断されます。たとえば、予算で許可されている場合にのみリソースを追加することができます。また、その人と上司に確認するだけで、プロジェクトの可用性を向上させることができます。
<！ - 2 - >ワークロードを管理するには、以下のヒントを参考にしてください。
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プロジェクトへのリソースの可用性を見直します。たとえば、人の可用性を50％から100％に変更します。
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競合の期間中にチームメンバーをいくつかのタスクから離れるように課題を修正します。
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過負荷の人物が割り当てられているタスクを後日に移動するか、タスクの依存関係を変更します。
<！ - 3 - > -
リソースが過剰予約されているタスクに2人目の人物を追加します。これにより、タスクを早く完了させて、一次人を早期に解放することができます。
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一部のタスクでは、人の人を別の人に置き換えます。このためのリソース置換ウィザードを試してください。
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リソースの基本カレンダーを変更して、リソースが1週間でさらに多くの時間稼働できるようにします。
Microsoft Office Project 2007でプロジェクト計画を作成する方法
Microsoft Office Project 2007でプロジェクトガイドを使用すると、プロジェクトの作成を進めることができます。ただし、自分で作業することを好む場合は、以下の便利なチェックリストに従ってプロジェクトスケジュールを作成してください。
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プロジェクト情報（開始日など）を入力します。
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あなたの仕事カレンダーを設定します。
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タスクを作成し、期間に関する情報を入力します。
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プロジェクトにマイルストーン（期間がゼロのタスク）を作成します。
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プロジェクトのアウトライン構造を使用して、タスクを段階的に整理します。
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タスク間の依存関係を確立し、必要に応じて制約を追加する。
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リソースを作成し、コスト/レートおよびリソースカレンダー情報を割り当てます。
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タスクにリソースを割り当てます。
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リソースの競合を解決します。
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プロジェクトの総所要時間とコストを見直し、必要に応じて調整する。
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ベースラインを設定します。
これらのタスクを完了したら、プロジェクトレポートを使用するか、単にスケジュールを印刷するかWeb上で共有することで、プロジェクトを開始し、進捗状況を追跡し、その進捗状況を管理者に報告する準備が整いました。
Microsoft Office Project 2007で作業するための役立つWebサイト
Microsoft Office Project 2007でプロジェクトを管理する場合は、いつでも有益なWebサイトを使用できます。以下のリストには、プロジェクト管理のためのいくつかの有益なWebサイトへのリンクと、Projectテンプレートまたはサードパーティのプロジェクト用アドインにアクセスできるいくつかのサイトへのリンクが含まれています。
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Microsoftテンプレートギャラリー
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Microsoftエンタープライズプロジェクト管理ソリューション
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国際マネジメント学会AllPM、プロジェクトマネージャーホームページ
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米国プロジェクトマネジメント推進協会
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国際プロジェクト管理協会
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プロジェクトマネジメント研究所
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プロジェクト管理。 Microsoft Office Project 2007でプロジェクト時間を短縮する方法
可能な限りプロジェクトの長さを見積もりますが、Microsoft Office Project 2007プロジェクトの実行に予想以上の時間がかかる場合は、次の方法を試してくださいタイミング：
できるだけ早くタスクを開始できるように依存関係を修正する。
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必要に応じて、重複する依存関係を作成します。
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個々のタスクでのスラックの量を減らします（しかし決してすべてを取り除くことはありません）。
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労力主義のタスクにリソースを追加して、早期に完了させる。
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あなたのプロジェクトが特定のタスク（例えば、2回目のQ&Aテストフェーズまたはパッケージデザインのマネジメントレビュー）なしで実行できるかどうかを検討します。
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社内の人材が他の仕事に忙しかったため完成できなかった場合、プロジェクトのフェーズをアウトソースします。
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Microsoft Office Project 2007キーボードショートカット
Microsoft Office Project 2007は、優れたソフトウェアと同様に、キーストロークを少なくしてプロジェクトを管理するためのキーボードショートカットを提供します。
キーストローク
| 結果 | 挿入 |
|---|---|
| 新しいタスクを挿入 | Ctrl + K |
| プロジェクト計画を作成して作業するときに常に使用するショートカットは、ハイパーリンクを挿入する | F7 |
| スペルチェックを開始する | Alt + F10 |
| リソースを割り当てる | Shift + F2 |
| タスク情報ダイアログボックスを開く | F1 |
| Microsoft Projectヘルプを開く< Ctrl + F | [検索]ダイアログボックスを表示する |
| Ctrl + F2 | 選択したタスクをリンクする |
| Ctrl + G | 移動ダイアログを表示する |
| Ctrl + H | |
| Ctrl + Y | 元に戻した操作を元に戻す |
| Ctrl + P | 印刷ダイアログボックスを表示する |
| Ctrl Ctrl + S | ファイルを保存します。
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