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Microsoft Office 365の機能と利点

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ビデオ: Microsoft Office365 セミナー 07 Office365とは メリット 2025

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Anonim

Office 365クラウドへの移行には、いくつかの重要な機能と利点があります。すなわち、あなたの組織は、何年間も使用し続けてきたソフトウェアを引き続き使用することになりますが、今はその負担をMicrosoftに移すことになります。負担をMicrosoftに移すことに加えて、その他いくつかの重要な利点があります。

Office 365で生産性を向上させる

生産性は、管理コンサルタントの種類が使用するのが大好きな言葉です。現実の世界では、生産性を簡単な質問でまとめることができます:あなたは自分の仕事をより簡単にすることができますか?マイクロソフトは多額の投資を行い、Office 365のユーザーと管理者の経験をできるだけ簡単かつ簡単にするために多大な時間を費やしました。

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考え方は単純さを増やすと生産性が向上するということです。新しい従業員を設定する管理者か、Wordでポリシーと手順書を作成するビジネスアナリストかどうか。テクノロジーが途絶えて仕事に集中すると、生産性が向上します。ワードプロセッサの代わりにタイプライタを使用してみてください。コピーと貼り付けがそのようなゲームチェンジャーになると思った人は誰ですか?

<! Office 365でどこからでもアクセスできます。

インターネット経由でエンタープライズソフトウェアにアクセスすることには大きな利点があります。デスクトップ、ラップトップ、タブレット、または電話機などのコンピュータと、インターネット接続や電話のいずれかが必要です。ソフトウェアはMicrosoftのデータセンターで動作しているため、インターネットに接続してソフトウェアにアクセスするだけです。

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中央に位置するデータにアクセスするもう1つの利点は、常に真実の単一の情報源を持つことです。自宅のタブレットからドキュメントを変更して、同僚が電話からファイルを表示すると、最新のドキュメントが表示されます。長いファイル名のマシン間でExcel文書を電子メールで送信した日はなくなりました。

SharePoint Online(Office 365パッケージの一部)では、単一のファイル、たとえばForecast_Q1_2011と言います。 xlsxは、雲の中に住んでいます(Microsoftの世界的に分散した10億ドルのデータセンターを意味します)。ドキュメントはクラウド内に存在するため、地理的な場所に関係なく、組織内の誰もがドキュメントを閲覧できるようにセキュリティ権限を設定することができます。

セキュリティは、必要に応じて厳密または寛大にすることができます。たとえば、組織内の全員が会社のポリシー文書を参照できるようにすることができますが、選択した個人のグループのみが文書を編集することができます。また、SharePointはすべてのバージョン管理を担当し、編集するドキュメントをチェックアウトして他のユーザーが同時に編集することもできません。

ドキュメントをリアルタイムで共同作業する必要がありますか?問題ない。あなたは、あなたのWebブラウザだけを使用して、それを行うことができます。

Office 365で知っていることと連動

マイクロソフトが常に最高のソフトウェアを出すとは限りません。 Windows Vistaを覚えている?震える!遠く離れて走っていたのではなく、Windowsをもう一度見直すことはなく、ユーザーは単にWindows 7まで一括して息を呑むだけでした。そしてMicrosoftを急いでくれてありがとう!

Microsoftが信じられないほど正しいことをしたことの1つは、ユーザーが快適になるようなものをあきらめたくないということです。 Office 365はお気に入りを1ビット変更していません。唯一の違いは、クラウドに存在するエンタープライズソフトウェアにシームレスに接続できることです。言い換えれば、あなたの好きなアプリケーションが曇っています。

SharePoint 2010とOffice 2010の最もクールな機能の1つは、Officeアプリケーションを終了することなくSharePointで作業できることです。たとえば、Wordを起動したり、SharePointに保存されているドキュメントをチェックアウトしたり、いくつかの変更を加えたり、チェックインしたり、バージョンを確認したり、同僚のメモを残すことさえできます。

SharePointがコンテンツ管理機能をバックグラウンドで処理していることを知らなくても

Office 365には強力なセキュリティと信頼性が付属しています。

マイクロソフトでは、セキュリティと信頼性に関するすべての責任を負い、ITチームは自分の栄誉に頼ることができます。マイクロソフトでは、ITチームがユーザーのエンタープライズソフトウェアを最大限に活用できるようにするなど、より重要な作業を行うために、重労働を解いています。

マイクロソフトでは、あなたが重労働をさせることについて完全に快適でないかどうかを理解しています。しかし、いくつかの質問に対処するために、マイクロソフトは広範なサービスレベル契約を締結しています。

Office 365はIT管理と効率化を提供します。

IT担当者は、誰でも自分のシステムで常に何をしているのかを正確に知ることが好きです。何か問題が生じた場合は、おそらくユーザーエラーが原因です。あなたのシステムは彼らがするべきことをします。マイクロソフトは、管理者のための前例のないレベルの制御を作成するためにその道を離れました。しかしそれだけではありません。管理者は環境を管理するだけでなく、実際には単純で直観的に設計されています。

Microsoft Office 365の機能と利点

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