Outlook 2007ジャーナルの記録を保持する - ダミー

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Outlook 2007のジャーナルは、定期的または稀に使用するかどうかにかかわらず、非常に役に立ちます。記録文書やOutlookアイテムに自分自身を限定する必要はありません。会話、顧客のお問い合わせ、または年表が関係するその他の取引を追跡することができます。ジャーナルを自動入力用に設定した場合、記録された内容を確認する必要があるまで、ジャーナルを無視することができます。あなたは宇宙船のキャプテンを演奏し、あなたがしているすべてを記録することもできます。

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ドキュメントや会話のレコードを探したいときは、ドキュメントの名前や保存場所を覚えていませんが、あなたがアイテムを作成または受信しました。そのような状況では、ジャーナルにアクセスして、アイテムの取り扱いを覚えている日付をチェックし、知る必要があるものを見つけることができます。何もしないでジャーナルエントリを作る

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ジャーナルに記入する最も簡単な方法は何ですか？何もしない。これをオンにすると、作成、編集、または印刷するすべてのドキュメントがMicrosoft Officeアプリケーションに自動的に記録されます。また、ジャーナルは電子メールメッセージ、会議の要求と応答、タスクの要求と応答を自動的に追跡します。

キャッチがあります：Outlookに、

自動ジャーナル記録を有効にしたいと告げる必要があります。幸いなことに、ジャーナルの自動記録機能を有効にしていないと、Outlookは、ジャーナルをクリックするたびにこの機能を有効にするかどうかを尋ねるメッセージが表示されます（喜んで、あなたはアイコン。

- > ジャーナルの自動記録機能をオンにするには、次の手順に従います。 1。「ツール」 - >「オプション」を選択します。

[オプション]ダイアログボックスが表示されます。 2。 Journal Optionsボタンをクリックします。

[ジャーナルオプション]ダイアログボックスが表示され、自動的に記録できるすべてのアクティビティタイプのチェックボックスと、電子メールなどのトランザクションを自動的に記録できるすべての人々の名前が表示されます。 3。自動的に記録するアイテムやファイルのチェックボックスと、情報を記録する連絡先のチェックボックスをクリックします。

[連絡先の所在]ボックスの人のリストは、連絡先リストの人のリストと同じです。

連絡先モジュールの連絡先リストに名前を追加すると、その名前はジャーナルの自動記録用に設定されません。ジャーナルにそれらを追跡させたい場合は、2つの方法でそれを伝えることができます。

•[ジャーナルオプション]ダイアログボックスの名前を確認します。

•連絡先レコードを開き、[仕訳帳]タブをクリックして、[これらの連絡先の仕訳帳を自動的に記録する]をオンにします。 4。 [OK]をクリックします。

ジャーナルは、名前を付けた連絡先に対して選択したアイテムとファイルを自動的に記録し始めます。

Outlookのアイテムを手動でジャーナルに記録する

すべてを自動的に記録してジャーナルを乱雑にしたくない場合は、選択したアイテムを手動で入力することができます。たとえば、クライアントとの取引を確実にするまで、すべてのトランザクションを将来のクライアントに記録したくない場合があります。関連する電子メールメッセージをジャーナルにドラッグして、重大な問い合わせの記録を残すことができます。実際に新しいクライアントでビジネスを開始するときは、自動録音を設定することができます。

ジャーナルにアイテムを手動で記録するには、次の手順に従います。

「移動」 - >「フォルダリスト」を選択します（またはCtrl + 6を押します）。

フォルダ一覧には、ナビゲーションペインの上半分にジャーナル用の小さなアイコンが表示されます。 2。記録するアイテム（電子メールメッセージなど）をフォルダリストのジャーナルアイコンにドラッグします。

仕訳入力フォームが表示されます。フォームの下部には、録画中の項目を表すアイコンとその項目の名前が表示されます。 3。記録したい情報を記入してください。