控えめなラベルとヘッダーを使用して、Excelレポートの可読性を向上させることができます。表のラベルとヘッダーは重要ではないと誰も主張しません。逆に、彼らはあなたの聴衆に、その中のデータを理解するのに必要な指導と構造を提供します。
しかし、多くの人は、表内のデータを覆い隠すように、ラベルやヘッダーを過度に強調する傾向があります。
<！ - 1 - >ヘッダーに太字や特大のフォントが何回適用されていますか？現実には、あなたの聴衆は落ち着いたラベルでもっと恩恵を受けるでしょう。
より軽い色に書式を設定してラベルの強調を解除すると、表が読みやすくなり、表内のデータにもっと注意を引くことができます。薄い色のラベルは、提示される情報から注意をそらすことなく、ユーザーに必要な情報を提供します。ラベルに使用する理想的な色は、柔らかい灰色、明るい茶色、柔らかい青色、緑色です。
<！ - 2 - >フォントのサイズと配置は、表の効果的な表示にも影響します。列ヘッダーをその下の数値と同じ位置に合わせると、テーブルの列構造が強化されます。ラベルのフォントサイズをテーブル内のデータのフォントサイズに近づければ、ラベルではなくデータに目を向けることができます。
この図は、うまく設計されていない表を示しています。
この図は、この同じテーブルが見えないヘッダーとラベルでどのように見えるかを示しています。ミュートされたラベルはバックグラウンドで動作しますが、データはどのようにフォーカスになりますか。
ソートは、データの読みやすさのもう一つの重要な要素です。多くの表はラベルに基づいてソートされています（ルートなどのアルファベット順）。データ内の重要なデータポイントに基づいてテーブルをソートすることで、オーディエンスが上部と下部の値をすばやく分析するために使用できるパターンを確立できます。
この図では、データは収入ドルでソートされていることに注意してください。これは分析のレイヤーを追加し、上部と下部の生成ルートを素早く見ています。
可能であれば、レポートやダッシュボードにCalibriやSegoe UIなどの現代的なフォントを使用することを検討してください。 Times New RomanやArialなどのフォントを使用すると、今使っているより洗練されたフォントの丸みを帯びたエッジに比べて、レポートが古いように見えることがあります。このフォント認識の変化は、主に丸められたエッジを持つフォントを使用する人気のあるオンラインサイトによって引き起こされます。
