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表のデザインは、Excelレポートの中で最も過小評価された取り組みの1つです。それを信じているかどうかにかかわらず、境界線はテーブルのデータをすばやく読み取る方法になります。境界線は細かく分割されたセクション内のデータを分離するのに役立ちますが、これは直観に反して見えるかもしれませんが、現実には、テーブルを見るときにテーブルの境界が目に見えることがあります。
信じられない？ Excelのテーブルからちょっと後ろに立って、すこぶる。国境があなたに飛び出します。
<！ - 1 - >可能な限り、枠線やグリッド線を強調しないように常に努力する必要があります。列間の自然な空白を使用して、セクションを区切ります。ボーダーが必要な場合は、データよりも明るい色合いにフォーマットします。ライトグレーが理想的です。アイデアは、表示された情報から邪魔することなくセクションを示すことです。
この図は、散漫なグリッド、見出し、および色の多い表を示しています。
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この図は、枠線の使用を最小限にし、単一の会計下線を使用して列見出しを強調する効果を示しています。どのように数字がもはやグリッド線でケージされなくなったことに注目してください。そして、見出しは単一会計の下線を追加してあなたに飛び出します。
単一のアカウンティングアンダーラインは標準的なアンダーラインとは異なりますが、通常キーボードでCtrl + Uを押して適用します。標準的な下線は、テキストが来る限り線を引いています。つまり、あなたが「はい」という言葉に下線を引くと、標準の下線は3文字の下に線を与えます。
一方、単一のアカウンティングアンダーラインは、単語の大きさや大きさに関係なく、列全体に線を引いています。これは最小限ではあるが見た目の境界を明確にして、列見出しをうまく呼び出すようにします。
枠線を書式設定するには、使用しているセルを強調表示し、右クリックして[セルの書式設定]を選択します。 [セルの書式設定]ダイアログボックスの[罫線]タブで、図のように次の手順を実行します。
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適切な線の太さを選択します。
通常は、最も軽い重量の線を選択する必要があります。
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適切な色を選択します。
再び、より明るい色合いが最良の選択肢です。
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罫線ボタンを使用して、罫線の配置場所を制御します。
単一の会計下線を適用するには、列見出しを右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。 [セルの書式設定]ダイアログボックスの[フォント]タブをクリックし、下線のドロップダウンメニューで、この図に示すように単一会計オプションを選択します。
