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PowerPoint 2013チャートにプロットされた数値を提供するデータは、Excelワークブックに保存されます。チャートの作成方法によっては、このExcelワークブックを別のワークブックドキュメントにすることも、PowerPointドキュメントに埋め込むこともできます。いずれにしても、チャートデータを変更するときはいつでもExcelで作業できます。
グラフの基になっているデータを変更するには、グラフを選択します。チャートを選択すると、チャートツールと呼ばれる3つのタブのセットが自動的にリボンに追加されます。次に、[デザイン]タブを選択します。このタブには、4つのコントロールを提供するDataというグループがあります。これらのコントロールを使用すると、次のセクションで説明するように、データに対してさまざまなトリックを実行できます。
<! - 1 - >行と列の切り替え
データグループの最初のコントロールは、行/列の切り替えと呼ばれます。これは、記述が難しいが視覚化が容易な方法でチャートの向きを変更します。
この図の図は、以下のデータに基づいています:
リバーシティ | ピクリー | フーターズビル | |
---|---|---|---|
楽器< 20。 4,950。 6 9 45。 9 | 音楽 | 37。 4 9 9。 6 9 45。 9 999ユニフォーム90 999。 6 999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 - 2 - > | 行はデータカテゴリを決定するために使用されます。したがって、グラフには、横軸にインストゥルメント、音楽、ユニフォーム、およびインストラクションのデータが表示されます。 |
[行/列の切り替え]ボタンをクリックすると、グラフが変更されます。ここで、チャートは都市別にデータを分類しているため、River City、Pixley、Hootersvilleの売上は横軸に沿って表示されます。 |
|
データ選択の変更 | [デザイン]タブの[データ]グループの[データの選択]ボタンでは、チャートの基になるデータの選択を変更できます。このボタンをクリックすると、Excelにエスコートされます。 |
このダイアログボックスでは、次の3つの基本タスクを実行できます。 | 範囲を変更します。 | [グラフデータ範囲]テキストボックスを使用して、グラフに使用されるデータの範囲を変更できます。 | 行/列を切り替えます。 |
行と列を切り替えるには、行/列の切り替えボタンをクリックします。これを行うと、PowerPointで[行/列の切り替え]ボタンをクリックしたときと同じ効果が得られます。 | 範囲とシリーズを変更します。 | 各シリーズのデータを含む個々の範囲でプレイすることができます。新しい系列を追加したり、既存の系列に使用されている範囲を編集したり、系列を削除したり、系列の提示順序を変更することができます。 | ソースデータの編集 |
グラフをリフレッシュする
グラフが別のExcelワークブックにリンクされている場合、基礎となるデータに対する変更を反映するためにグラフを更新できます。手順は次のとおりです:
グラフをクリックして選択します。リボンが展開され、[グラフツール]タブが表示されます。
リボンのデザインタブをクリックします。
データグループの[データの更新]ボタンをクリックします。
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チャートは、基礎となるExcelワークブックのデータで更新されます。