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ビデオ: SharePoint Online 使い方解説 part 2 チームサイト 2024
Microsoftは実際にOutlook 2013を使用して他の人と共同作業する方法を複数提供しています。 SharePoint Team ServicesはOutlookに接続し、共同作業を支援します。 SharePointは、基本的にオンラインベースのコラボレーションツールで、会議、プロジェクト、アクティビティの調整、他の人とのドキュメントの共有に役立ちます。
しかし、SharePointはOutlookでフォルダを設定することもできるため、オンラインではなくても、SharePoint Webサイトから重要な情報（ドキュメント、カレンダー、タスクなど）を見ることができます。 SharePointには、組織外のユーザーが使用できる便利なコラボレーション機能がいくつか用意されています。
<！ - 1 - >ほとんどの場合、Microsoft ExchangeまたはSharePoint Team Servicesのどちらを使用するか選択する必要はありません。他の人（システム管理者など）があなたのためにそれを決定します。実際には、両方の製品を使用する必要があります。 OutlookはExchangeとSharePointに同時に問題なく接続します。
SharePoint Team Servicesに関わったことがある人は、誰かがあなたに共有チームに参加するよう求めているので、そうすることができます。誰も尋ねることがないなら、それについて考える必要はなく、次のセクションをスキップすることができます。
SharePointチームに参加する
SharePointをロック解除するための最初の鍵は、SharePointチームに参加するように要求する電子メールです。このメッセージは、ユーザー名、パスワード、およびSharePointサイトへのリンクを持つ通常の電子メールです。
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リンクをクリックします。
あなたのウェブブラウザは、あなたが参加を求められたチームの活動に専念するサイトにオープンします。すべてのSharePointサイトが異なって見えます。サイト上のリンクをクリックして、提供する内容を確認してください。
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電子メールに記載されている名前とパスワードでログインします。
OutlookをSharePointデータにリンクする
SharePoint Webサイトの特定の部分をOutlookに結合すると、サイトの情報が自動的にOutlookに表示されます。 SharePointのWebサイトでConnect to Outlookというアイコンが表示されている場合は、そのアイコンをクリックしてそのページの情報をOutlookに直接送信できます。
OutlookからSharePointデータにアクセスする
Microsoft OfficeはSharePointと緊密に統合されています。適切な権限が与えられている場合、OutlookはSharePointサイトのほぼすべての情報にアクセスし、SharePointサイトに保存されているドキュメントのバージョンとシステムに保存されているバージョンを同期させることができます。
SharePointからOutlookに送信される情報は、独自のSharePointフォルダセットに表示されます。ナビゲーションバーの[メール]ボタンをクリックすると、SharePointにフォルダがリストの一部として含まれていることがわかります。任意のSharePointフォルダをクリックして、内部の内容を確認します。
これらのフォルダには、Word、Excel、PowerPointなどの共有ドキュメントがあります。ドキュメントを選択すると、そのドキュメントのプレビューが[読み取り]ペインに表示されます。ドキュメントをダブルクリックすると、そのドキュメントはWordなどの独自のアプリケーションで開きます。
適切なアクセス許可を持っている場合は、ドキュメントをオフラインで編集し、更新されたドキュメントを変更してSharePointサイトに送信できます。ただし、通常はOutlookで直接新しいアイテムをSharePointフォルダに追加することはできません。代わりに、通常、それぞれのMicrosoft Officeアプリケーション（Wordなど）またはWebブラウザでSharePointサイトにログインして、SharePointに情報を追加します。
Outlookの共有カレンダーやタスクは、Outlookカレンダーやタスク情報を表示するのとまったく同じ方法で表示できます。自分のカレンダーやタスクと同じリストに表示されます。共有カレンダーは、自分のカレンダーと並べて表示することもできます。正しい権限を持っている場合は、カレンダーやタスクを変更したり、新しいエントリを作成したりすることができます。
それで、あなたはSharePointを横断して実行する可能性が最も高く、いつExchangeを使用しますか？ Exchangeは、同じ電子メールシステムを共有するユーザー間でコミュニケーション、スケジューリング、およびタスク設定に最適ですが、SharePointは共有ドキュメントや情報、特に同じドキュメントを共有しないユーザーとの共同作業が必要なユーザーに適しています電子メールシステムまたは会社のリソース。
