QuickBooks 2010を使用して顧客に時間ダミーを請求する方法

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QuickBooks 2010は、請求書をアイテムとして請求するのに費やした時間を追跡する2つの方法を提供しています。請求可能な時間をトラッキングするには、週単位のタイムシートを使用するか、個々のアクティビティを記録または記録することができます。いずれの時間追跡方法も困難である。

週単位のタイムシートを使用した請求

週単位のタイムシート方法を使用するには、次の手順を実行します。

顧客を選択→時間を入力→週単位のタイムシートを使用します。
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QuickBooksには、Weekly Timesheetウィンドウが表示されます。
[名前]テキストボックスに、サービスを実行している従業員、ベンダー、または他の人物を入力します。

[名前]ドロップダウンリストからこの人の名前を選択できる必要があります。このリストで見つからない場合は、その人の名前をボックスに入力してから、プロンプトが表示されたらQuickBooksにどのリスト（従業員、ベンダー、または他の名前）を追加するかを指示します。
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作業を行っている人の名前を追加したら、[週ごとのタイムシート]ウィンドウの列を使用して、請求対象を説明します。

作業が行われた顧客または仕事、サービスコード、簡単な説明またはメモ、給与明細（給与計算にQuickBooksを使用している場合）、クラス（クラスを追跡している場合）、そして一日に費やされた時間。
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Weekly Timesheetウィンドウに必要な数だけ行を入力できます。各行は請求書に別々に表示されます。メモ情報は、請求書の明細領域に表示されます。このため、適切かつ説明的な注釈を使用する必要があります。

クイックブッキング可能なシングルアクティビティ

サービスアクティビティが発生したときに記録する場合は、以下の手順に従います。

得意先→時間入力→時間/単一アクティビティ入力を選択します。

QuickBooksには、時間/単一活動の入力ウィンドウが表示されます。
ウィンドウの右上隅にある請求可能チェックボックスが選択されていることを確認します。

[請求可能]ボックスを選択すると、後で請求書に含めるために請求可能なアクティビティのこのレコードを保存する必要があることをQuickBooksに伝えます。
活動日付を日付テキストボックスに記録します。
[名前]テキストボックスを使用して、サービスを実行している人物を識別します。
[顧客：ジョブ]テキストボックスで、サービスが実行されている顧客またはジョブを識別します。
[サービスアイテム]ドロップダウンリストから適切なサービスアイテムを選択し、[給与明細]ドロップダウンリストから適切な給与明細を選択します。
（オプション）クラスをトラッキングしている場合は、[クラス]ドロップダウンリストを使用してアクティビティを分類することもできます。
[メモ]テキストボックスに、サービスの簡単な説明を記録します。

この説明は請求書に記載されていますので、あなたが書いたことを慎重に考えてください。
サービスに費やされた時間を記録します。

時間を入力するには、[継続時間]テキストボックスを使用して時間を手動で記録するか、または、アクティビティを開始したときに[継続時間]セクションの[開始]ボタンをクリックし、アクティビティを停止したときに[停止]ボタンをクリックすると、アクティビティに費やした時間をQuickBooksに記録させることができます。タイマーを一時停止したい場合（たとえば、電話をかけている間）、一時停止ボタンをクリックします。
「時間/単一アクティビティの入力」ウィンドウで実行しているアクティビティを記述したら、「保存&新規」または「保存&クローズ」ボタンをクリックしてアクティビティ情報を保存します。

QuickBooks経由の請求書に請求可能時間を含める

請求可能な時間と費用を請求書に追加するには、標準請求書を作成します。時間または費用を入力した顧客を特定した後、QuickBooksには時間または費用の請求を行うかどうかを尋ねるメッセージボックスが表示されます。 [はい]をクリックすると、請求可能な時間と費用の選択ダイアログボックスがQuickBooksに表示されます。