Excel表でカスタムオートフィルタを使用する方法 - ダミー

カスタムオートフィルタを作成できます。これを行うには、テーブルメニューからテキストフィルタコマンドを選択し、そのテキストフィルタリングオプションの1つを選択します。どのテキストフィルタリングオプションを選択しても、Excelはカスタムオートフィルタダイアログボックスを表示します。このダイアログボックスでは、フィルタリングされたリストに表示するレコードを高い精度で指定できます。

カスタムオートフィルタを作成するには、次の手順を実行します。

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1 Excelフィルターをオンにします。

テーブルを作成しているため、フィルタリングはすでにオンになっている可能性があります。ただし、フィルタリングがオンになっていない場合は、テーブルを選択し、並べ替えとフィルタボタンをクリックして、フィルタを選択します。または、Excel 2007またはExcel 2010では、[データ]→[フィルタ]を選択します。

2カスタムオートフィルタに使用するフィールドを選択します。

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使用するフィールドを指定するには、そのフィールドのフィルタリングドロップダウンリストを開いてテーブルメニューを表示し、テキストフィルタを選択してから、フィルタリングオプションを選択します。これを行うと、カスタムオートフィルタダイアログボックスが表示されます。

オートフィルタ操作を3D表示します。

オートフィルタを説明するには、フィルタ操作とフィルタ条件を特定（または確認）する必要があります。フィルタリングオプションを選択するには、左側のドロップダウンリストを使用します。たとえば、最初のカスタムオートフィルターダイアログボックスのセットで選択されたフィルターオプションはBegins Withです。このドロップダウンリストを開くと、Excelに一連のフィルタリングオプションが表示されます。

等しい

で始まる

が

より大きいか等しいか

より小さいか

が

より小さいか等しいかで始まる

が

で終わらない

が

含まれない

が含まれない

重要なことは、フィルタ操作を選択することです。フィルタリング条件と併せて、フィルタリングされたリストに表示するレコードを識別することができます。 Excelでは、最初に[テキストフィルタ]サブメニューで選択したコマンドと一致するフィルタリングオプションが入力されますが、この初期フィルタリング選択を他のものに変更することができます。

実際には、正確なフィルタリング基準を使用したくないでしょう。どうして？あなたのリストデータがおそらくかなり汚いからです。たとえば、スペルミスが原因で店舗の名前が完全に一致しない場合があります。このため、フィールド名または値の範囲のフラグメントを最も価値あるものとして使用するBegin WithまたはContainsとフィルタリング基準に基づいてフィルタリング操作を実行します。 4オートフィルタのフィルタリング基準を説明します。 フィルタリングオプションを選択すると、右のドロップダウンリストを使用してフィルタリング条件を記述します。たとえば、 Sams Grocery 、または実際には Sams という単語で始まるレコードをフィルタリングする場合は、

Sams

ハンドボックス。

複数のオートフィルタ基準を使用できます。 2つのカスタムオートフィルタ基準を使用する場合は、基準を一緒に適用するか、個別に適用するかを指定する必要があります。この指定を行うには、[And]または[Or]ラジオボタンを選択します。

5 [OK]をクリックします。 Excelは、カスタムオートフィルタに従ってテーブルをフィルタします。