SharePoint Onlineでタグ付けしてメモする方法 - ダミー

A < タグ を使用すると、コンテンツやWebページにあなたに合った単語やフレーズを付けることができます。 Office 365スイート製品の一部であるSharePoint Onlineを使用すると、タグを同僚と共有したり、他のユーザーが自分の興味や関心のあるプロジェクトについてより深く知ることができます。 機密プロジェクトで作業している場合は、タグを「非公開」にしてください。 "

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注

は、あなたの友人のFacebookの壁に何かを投稿するのと同じです。あなたは質問をすることができ、誰かがうまくやった仕事を祝福したり、プロジェクトにコメントすることができます。ユーザーの設定に応じて、メモを残したユーザーには、電子メールでメモを通知することもできます。 あなたの組織の誰もがメモを見ることができます。あなたが従うかどうかにかかわらず、同僚のために残したメモを見ることができます。記事、ページ、または人に関するあなたの考えを分かち合うとき、潜在的な影響に注意してください。 Facebookに写真を投稿していないのと同じように、あなたが戻ってくることを嫌がるように戻ってくるのではなく、会社のポリシーに違反するメモを投稿しないでください。

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タグを付けて注釈を付けるコンテンツとページは、[マイプロフィール]ページの[タグとノート]タブに表示されます。そのタブ内で、アルファベット順、種類別、またはサイズ別に表示を絞り込むことができます。

あなたのタグとノートもタグクラウドに視覚的に表示されます。使用頻度に応じてタグのサイズが表示されます。

開いているアクセス許可を持つ内部サイトを表示していて、後でそのサイトにアクセスする場合は、右上の「好き」ボタンをクリックしてページにすばやくタグを付けます。 「好き」ボタンがあまり好きではなく、表示しているページに関する追加情報を追加したい場合は、代わりに「タグとメモ」ボタンを使用します。方法は次のとおりです。

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タグ付けするページで、右上の「タグとノート」ボタンをクリックします。

1. 「タグとノートボード」ウィンドウが表示されます。

   ノートボードタブに移動し、テキストボックスにノートを入力します。

2. [保存]をクリックします。

3. タグとメモは、社内のSharePointサイトだけに限定されるものではありません。どのWebサイトでもこの機能を使用できます。興味のあるサイトにアクセスするたびに簡単にアクセスできるように、[お気に入り]ツールバーに[タグとノート]ツールをインストールできます。

   

このツールを使用する最も簡単な方法は、ブラウザのお気に入りバーに追加することです。ツールを追加する手順は、[マイプロフィール]ページの[タグとノート]タブにあります。インストール時に、タグ付けするWebページにアクセスするたびにツールをクリックします。このツールは、内部SharePointサイトにノートボードをタグ付けしているかのように動作します。