Excel 2013でのワークシートの共有方法 - ダミー

Excel 2013では、信頼できるクライアントや同僚とスプレッドシートを簡単に共有できます。 Backstageビューの[共有]画面のオプションを使用して、ワークシートを電子メールで送信したり、インスタントメッセージでExcelにアクセスできる他の人に送信することができます。デバイスにMicrosoftのLyncオンラインミーティングソフトウェアがインストールされている場合、Lyncミーティングの一部としてワークシートを他の出席者に提示できます。

<！ Windows Live SkyDriveのクラウドにワークブックファイルを保存すると、同僚やクライアントに自分のデバイス上でExcelで開くことができます。彼らはExcelウェブアプリケーションでExcelを持っていません。

SkyDrive経由でワークブックを共有する方法

SkyDriveに保存したExcelワークブックを共有するには、次の手順を実行します。

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共有するワークブックファイルを開き、ファイル→共有（Alt + FH）を選択します。

Excelが[招待する人物]オプションを選択した状態で[共有]画面を開きます。

[タイプ名または電子メールアドレス]テキストボックスをクリックし、ブックを共有する最初の人の電子メールアドレスの入力を開始します。
入力すると、Excelはアドレス帳に入力された名前と電子メールアドレスと文字を一致させます。一致するものが見つかると、それらがドロップダウンメニューに表示され、リスト内の名前をクリックしてその人の電子メールアドレスを選択することができます。

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アドレス帳の電子メールアドレスを検索してこのテキストボックスに追加するには、[連絡先のアドレス帳を検索]ボタンをクリックします。ブックを複数のユーザーと共有するには、各電子メールアドレスの後にセミコロン（;）を入力します。
（オプション）[編集]ドロップダウンボタンをクリックし、メニューの[表示オプション]を選択すると、招待する人が共有しているブックに変更を加えることができなくなります。
デフォルトでは、Excel 2013では、ワークブックを共有している人が、SkyDriveに自動的に保存されたブックの編集を編集することができます。受信者を変更せずにデータを確認するように制限する場合は、ブックを共有する前に[編集可能]オプションを[表示可能]に置き換えてください。

（オプション）[招待状を含む個人メッセージを含める]テキストボックスをクリックし、ファイルを共有する一般的な招待状とともに電子メールの一部として組み込む個人メッセージを入力します。
デフォルトでは、Excelは一般的な招待状を作成します。

（オプション）ブックにアクセスする前にWindows Liveアカウントにログインしてワークブックを開くことができるようにするには、[ユーザーがドキュメントにアクセスする前にサインインする]チェックボックスをオンにします。
電子メールの招待状の受信者にログイン情報を提供しない限り、このチェックボックスを選択しないでください。完全に信頼してください。

[共有]ボタンをクリックします。
[共有]ボタンをクリックするとすぐに、エクステンションを電子メールで送信して、[タイプ名]または[電子メールアドレス]テキストボックスに入力した各受信者にブックを共有します。また、共有画面の下部にある共有者セクションに、各受信者の電子メールアドレスと編集ステータスが追加されます。

あなたがワークブックを共有しているすべての人々は、SkyDrive上のワークブックへのハイパーリンクを含む電子メールメッセージを受け取ります。彼らがこのリンクをたどると、Excel Web Appを使用して、既定のWebブラウザの新しいページにブックのコピーが開きます。

共有リンクを取得する方法

SkyDriveで共有したいブックへのリンクを含む個々の受信者に電子メールの招待状を送信する代わりに、それらのハイパーリンクを作成して、すべてのオンライン編集やレビューアクセスが必要なユーザー

SkyDriveに保存されたExcel 2013で開くワークブックへのリンクを作成するには、Backstageビュー（Alt + FHL）の共有画面でGet a Sharing Linkオプションを選択します。

編集を許可しないビューのみのリンクを作成するには、[共有リンクの取得]ヘッダーの下の[共有]画面に表示される[リンクの表示]オプションの右側にある[リンクを作成]ボタンをクリックします。ビューのみのリンクの代わりにオンライン編集を可能にする編集リンクを作成するには、その場所の[リンクの編集]オプションの右側にある[リンクの作成]ボタンをクリックします。

Excelは、リンクの表示またはリンクの編集の見出しの下にブックを共有するための長くて複雑なハイパーリンクを表示します。このプログラムには、既にブックを共有している人のリストも表示されます。これは、ビューリンクを持つ人は誰でもブックを表示でき、リンクを編集すると共有リンクの見出しの下で編集できることを示します。

ソーシャルネットワークへのリンクを投稿する方法

Excel 2013では、あなたのSkyDriveに保存されたブックへのビューリンクを投稿できるようになりました。

これを行うには、共有するSkyDriveに保存されているブックを開きます。次に、共有画面（Atl + FHN）で[ソーシャルネットワークに投稿]オプションを選択します。次に、Share画面の右側にある「ソーシャルネットワークに投稿」という見出しの下に、あなたがメンバーである各ソーシャルネットワークのチェックボックスの前に名前が表示されます。

次に、あなたの友人やフォロワーのためにあなたのページにあなたのブックへのリンクを投稿したいソーシャルネットワークのチェックボックスを選択します。共有しているワークシートに関するメッセージを追加する場合は、「招待状を含む個人メッセージを含める」テキストボックスに下に記入します。次に、[ポスト]ボタンをクリックします。