Word 2013文書を共有する方法 - ダミー

あなたの仕事を共有したい人もOfficeユーザーです2007年以降）、Word 2013文書をそれらと共有するのは簡単です。あなたのデータファイルを与えてください。 USBドライブ、書き込み可能なCDやDVDなどのポータブルディスク、または電子メールを使用して、データファイルを他の人に転送することができます。

Office 2007をお持ちでないユーザーと共有する場合は、他の形式で保存できます。 Word（および他のOfficeアプリケーション）はさまざまな保存形式をサポートしているため、受信者が使用するOfficeとプログラムとの距離を橋渡しする形式を見つけることができます。

<！他の人に文書を電子メールで送る方法

あなたの作品を他の人に配布する方法の1つは、電子メールでそれらを送ることです。あなたの文書は添付ファイルとして電子メールにピギーバックします。

添付ファイル は、電子メールの本文とは別のファイルで、宛先への電子メールとともに移動します。 Officeの一部のバージョンには、

Microsoft Outlook、 電子メール、カレンダー、連絡先管理プログラムが含まれます。 Outlookをお持ちでない場合は、他の電子メールプログラムがある可能性があります。 Word内から電子メールでドキュメントを送信すると、Wordは既定の電子メールアプリケーションを呼び出すことができます。ここでは、Outlook 2013が既定の電子メールアプリケーションであると想定しています。別の電子メールアプリケーションを使用すると、手順が異なる場合があります。

OutlookなどのWebベースの電子メールアプリケーションを使用している場合。 com（WebベースのOutlook版）、Gmail、Yahoo!メールは、ここに記載されている手順に従うことはできません。 Wordファイルを電子メールの添付ファイルとして送信することはできますが、Word内からプロセスを開始することはできません。 Webインターフェイス内から新しい電子メールメッセージを開始し、そこからファイルを添付します。

Word 2013文書で、ファイル→共有を選択し、電子メールをクリックして、添付ファイルとして送信をクリックします。

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   ファイルが既に添付されているOutlook（またはデフォルトの電子メールアプリケーション）に新しいメッセージが開きます。ファイル名も件名に表示されます。

   [宛先]ボックスをクリックし、そこに独自の電子メールアドレスを入力して[送信]ボタンをクリックします。

   

2. ファイルが送信されます。

   Outlookで、ホーム→すべてのフォルダの送受信を選択します。

3. 送信したファイルを受信トレイに新しいメッセージとして受信します。

   メッセージがすぐに表示されない場合は、もう一度[すべてのフォルダの送受信]をクリックします。

Outlookを閉じてWordに戻ります。

1. 文書を閉じます（Wordではなく）。メッセージが表示されたら変更を保存します。

2. 他の形式で文書を共有する方法

対象の受信者が以前のバージョンのOfficeを使用している、またはOfficeをまったく持っていない場合、ファイルを別の形式で保存してからファイルを転送する必要があります。すべてのOfficeプログラムでは、作業内容を他の形式でエクスポートできるため、他のアプリケーションとほぼ同じようにデータを転送できます。

ファイルの元のバージョンから離れるほど、失うフォーマット機能が増えます。たとえば、Word 2010形式で保存するとほとんどの機能が保持され、Word 97-2003形式で保存すると一部の機能が失われます。 RTFはさらに失われ、プレーンテキストはすべての書式を失います。

Wordでは、ドキュメントを開き、ファイル→名前を付けて保存を選択します。

1. Backstageビューの[名前を付けて保存]ページが開きます。

   ファイル（SkyDriveまたはコンピュータ）を保存する場所をクリックし、[参照]をクリックして[名前を付けて保存]ダイアログボックスを開きます。

2. [ファイルの種類]ドロップダウンリストから[Word 97-2003 Document]を選択し、[保存]をクリックします。

3. ドキュメントは、以前のバージョンのWord（Word 97からWord 2003）と互換性のある形式で保存されます。 Word 2007およびWord 2010でも使用できます。

   

   [ファイル]→[名前を付けて保存]を選択し、[参照]をクリックして[名前を付けて保存]ダイアログボックスを再度開きます。

4. [ファイルの種類]ドロップダウンリストを開き、[リッチテキスト形式]を選択します。

5. [保存]ボタンをクリックします。

6. ドキュメントはリッチテキスト形式で保存されます。この形式は、WordPerfectなど、異なるブランドのワープロを持つ人物とデータを交換する場合に便利です。