QuickBooksを印刷するようにプリンタを設定する方法2015請求書 - ダミー

QuickBooks 2015から請求書を印刷する場合は、請求書プリンタを1回のみ設定する必要がありますが、指定する必要がありますいくつかの一般的な請求書印刷規則。これらのルールは、クレジットメモや購買発注にも適用されます。

請求書印刷用にプリンタを設定するには、次の手順を実行します。

ファイル→プリンタ設定を選択します。 [フォーム名]ドロップダウンリストから[請求書]を選択します。
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QuickBooksには、[プリンタの設定]ダイアログボックスが表示されます。
請求書の印刷に使用するプリンタを選択します。

[プリンタ名]ドロップダウンリストをアクティブにすると、インストールされているプリンタが表示されます。請求書と発注書の印刷に使用するものを選択します。
（オプション）プリンタの種類を選択します。
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[プリンタの種類]ドロップダウンリストには、プリンタが使用する用紙の種類が表示されます。次の2つの選択肢があります。
- 連続：用紙は、1つの連結リムで、穴があいています。
- ページ・オリエンテッド：用紙は枚葉紙です。
請求書フォームのタイプを選択します。

印刷するフォームのタイプを説明するオプションボタンを選択します：Intuit Preprinted Forms、Blank Paper、またはLetterhead。 QuickBooksが各フィールドを区切るために作成する素敵な小さなボックスが気に入らない場合は、[各フィールドの周りにラインを印刷しない]チェックボックスをオンにします。
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（オプションですが、本当に良いアイデア…）実際の請求書用紙にテストインボイスを印刷します。

整列ボタンをクリックします。 QuickBooksに[プリンタの整列]ダイアログボックスが表示されたら、一覧から印刷する請求書の種類を選択し、[OK]をクリックします。 QuickBooksがファインアライメントダイアログボックスを表示したら、サンプルの印刷ボタンをクリックして、請求書プリンタにロードした用紙にダミーインボイスを印刷するようQuickBooksに指示します。
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QuickBooksが印刷するダミーの請求書により、請求書がどのように表示されるかを確認することができます。請求書には、[請求先]テキストボックスに印刷する整列グリッド線もあります。プリンタを細かく配置する必要がある場合は、これらのグリッド線を使用できます。
フォームアライメントの問題を修正します。
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手順5を完了した後で整列の問題が発生した場合は、修正する必要があります。（アライメントの問題は、通常、インパクトプリンタでのみ発生します。レーザープリンタやインクジェットプリンタでは、用紙は毎回同じ方法でフィードされるので、フォームアライメントを行う必要はほとんどありません）。

アラインメントの問題 - 間違った場所でのスタッフによる印刷のように、プリンタへの給紙方法を調整する必要があります。あなたが最終的にあなたができる限り最高の状態で用紙を装填したら、どのように装填したか正確に注意してください。印刷するたびにプリンタと用紙を同じ方法で設定する必要があります。
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小さな問題（それにもかかわらず厄介な）の整列の問題では、[細かい整列]ダイアログボックスの[縦と横の]ボックスを使用して、フォームの整列を調整します。次に、別のサンプル請求書を印刷します。少し前に実験してみてください。請求書フォームの印刷を1回だけ微調整する必要があります。完了したら、[ファインアライメント]ダイアログボックスの[OK]をクリックし、QuickBooksが[プリンタの設定]ダイアログボックスを再表示します。

[プリンタ設定]ダイアログボックスの[オプション]ボタンをクリックすると、選択したプリンタのWindowsプリンタ設定情報が表示されます。ここで、品質設定や印刷順序の指定などができます。好奇心を抱いたタイプの場合、または誤ってクリックして表示される内容について質問がある場合は、Windowsのユーザーガイドまたはプリンタのユーザーズガイドを参照してください。
プリンタの設定を保存します。

すべての[プリンタ設定]ダイアログボックスの設定を完了したら、[OK]をクリックして変更を保存します。